为贯彻落实全民健身国家战略，提高我市的全民健身运动水平，丰富社区居民、企业员工的假日文体生活，助力我市“百千万工程”高质量发展，拟于2024年11月至2025年5月举办湛江市社区运动会（9场）。本次社区运动会依托室外体育场地设施和周边环境，创新活动组织形式举办，包括但不限于广场舞、太极拳、篮球、排球、航空模型等项目。请潜在供应商于2024年11月25日18点（北京时间）前提交响应文件。

　　一、项目名称

　　湛江市社区运动会服务项目

　　二、主要工作内容

　　1.在湛江市范围内举办社区运动会9场；

　　2.每场社区运动会参加人数不少于100人（不含观众）或9场社区运动会参加总人数不少于900人（不含观众）。

　　三、预算资金

　　总计人民币9万元，包括每一期活动期间的场地费、物料费、宣传费用，以及有关活动的资料费、证书费等其他与活动相关的一切税金和费用。涉及详细服务内容及其他的奖惩情况以合同为准。

　　四、承接标准

　　（一）具有独立承担民事责任的能力;

　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

　　（三）具有履行服务所必需的人员；

　　（四）在经营活动中没有重大违法记录;

　　（五）法律、行政法规规定的其他条件。

　　五、目标要求

　　（一）按照有关财务的要求及标准，支付与活动相关的费用。

　　（二）每开展一场，需在相关媒体上进行宣传报道，不局限于电视、广播、纸媒、新媒体、自媒体等渠道。

　　（三）收集整理社区运动会照片，每场不少于10张。

　　（四）组织实施：每项培训活动前半个月开展启动筹备工作，确保培训活动顺利完成。

　　（五）完成时限：2025年5月31日。

　　六、采购方式

　　按照我局内控、财务制度执行。

　　七、项目报价要求

　　（一）拟参加响应的供应商应就项目具体内容中相关要求进行响应，并于2024年11月25日18:00前（双休日除外。每日上午:8:30—12:00,下午:14:30—18:00）将响应文件一式三份（密封）盖章送至赤坎区人民大道北34号湛江市文化广电旅游体育局社文群体科，联系人：王先生，电话0759－3186554。

　　响应文件包括:

　　1.声明函（详见附件）；

　　2.公司基本情况介绍（包括公司资质、公司情况、服务经验等）、公司注册登记证复印件、公司法人代表身份证复印件；

　　3.９场社区运动会方案。

　　以上材料均一式三份，装订成册。

　　（二）本项目报价为包干价，且总价控制在9万元以内。

　　八、中标确认

　　（一）按照我局采购内控制度成立评选小组，根据报价情况、以往工作经验等综合评定后确认候选中标单位名单；

　　（二）确定中标单位后，我方与中标方就活动方案等达成一致意见后，方可签订合同;若我方与中标方多次协商仍无法达成一致意见，则中标作废。我方可以采用第二名合作，并按照第二名的报价计算。我方对初次中标方单位为此而造成的损失由初次中标单位自行负责。

　　（三）未中标单位不再另行通知。

　　十、款项支付

　　（一）签订合同后，我局按合同约定向中标方支付费用;

　　（二）中标人应在我局按照上述支付方式支付款项前开具等额发票（含支出明细清单）给我局，否则我局有权延期付款;

　　信息公示期3个工作日，自2024年11月21日—25日18：00。联系人：王先生，联系电话：0759－3186554

　　附件

　　供应商资格声明函

关于贵单位2024年11月20日发布“社区运动会服务项目采购公告”，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：

　　一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

　　（一）具有独立承担民事责任的能力；

　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（六）法律、行政法规规定的其他条件。

　　二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动。

　　三、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。

　　公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！

　　备注：

　　1. 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。

　　2. 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。

　　投标人名称（单位盖公章）：

　　单位地址：

　　日期：

　　报名回执

湛江市文化广电旅游体育局：

　　我方有意参加贵单位“社区运动会服务项目采购公告”采购项目，现提交报名并承诺如下：

　　1、我方符合“社区运动会服务项目采购公告”的一切要求条件，否则承担相应法律责任。

　　2、我方对该项目的经费报价为：

　　¥  元（人民币  万  仟  佰  元整）。该报价为一次性总包干报价，并包含相关税费。

　　3、报名信息：

　　单位（盖章）：

　　联系人：

　　联系电话：

　　报名日期：    年    月    日