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图志编纂探析——以《广东省地方志事业40年图志》编纂为例

时间:2026-10-12 11:53:14 来源:广东省人民政府地方志办公室
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  编者按

  为促进全省地方志工作者加强业务交流、提升理论水平,推动我省地方志事业高质量发展,特在广东省情网、“方志广东”微信公众号开设“工作探讨”栏目,发布修志编鉴写史、地方志信息化和方志馆建设、地情调查研究、地方志资源开发利用等方面的文稿。本栏目常年接受投稿,欢迎地方志工作者及社会各界积极参与!

  投稿邮箱:dfz_dfsc@gd.gov.cn

  图志编纂探析

  ——以《广东省地方志事业40年图志》编纂为例

  作者:冯伟

  摘要:本文以《广东省地方志事业40年图志》编纂实践为研究对象,系统探讨图志这一特殊类型志书的编纂理论、方法与经验。结合编纂实践经验,本文提出图志作为新型志书形式,须遵循志书编纂原则;图志应构建和谐图文关系,坚持“以文为脉、以图为主、图文相适”的编纂理念。本文还对图志的图片选用准则进行了探讨,提出“总体原则+具体标准”的思路,实现图志功能。本文既是对图志编纂基本理论的研究,也为三轮修志提供了实践参考。

  关键词:图志编纂;广东省地方志;图文关系;图片选用标准

   一、引言:图志编纂探索

  1984年以来,广东全省地方志系统践行“为党立言、为国存史、为民修志”职责,不断完善发展思路,创新发展模式,增强发展动力,提升发展质效,逐步形成了党委、政府重视,体制完善、机制健全、队伍精干、活力迸发、成果丰硕的地方志事业发展格局。为进一步系统性梳理发展历程、总结经验成果,2023年,广东省地方志办决定以图志形式编纂《广东省地方志事业40年图志》(以下简称《图志》),从不同视角、用不同形式记录和呈现广东地方志事业发展情况。

  《图志》编纂2023年4月谋划、7月启动,由广东省、各地级以上市地方志工作机构负责人组成《图志》编委会,方志专家陈泽泓任总纂,全省地方志系统共同参与编纂。2024年12月,《图志》由广东人民出版社出版。《图志》版面共41万字、2288张图片,采用拉页大图、横版通图、特写图、名录、表等多种形式,创新展示形式,全面、客观、系统且生动形象地记录和展示广东省地方志事业40年的发展历程。

  此志编纂,不仅是对广东省地方志事业40年发展历程的一次全景式回顾与展示,也是对图志这一特殊类型志书编纂的一次具体实践,更是对三轮修志的有效探索和经验积累。本文对《图志》编纂实践中诸多问题和具体操作进行了深入思考和分析总结,在本文后面部分,将围绕图志定性、编目设置、图文关系、图片选用等关键问题展开详细探讨,以期为地方志编修工作提供有益的借鉴和启示。

  二、理论:图志定性探析

  (一)志书中图的应用与图志定性探析

  1.旧志的图与图志

  编修地方志是中华民族的优秀文化传统,中国已有2000多年的修志历史。早在春秋战国时代,我国就出现了类似地方志的列国志和地理书。此后的历朝历代,地方志不断发展成熟,至宋元时期基本定型,明清迎来鼎盛时期,地方志成为官修。中华人民共和国成立后,方志事业进入了新篇章。

  在地方志发展初期,图就起重要作用。此后,图在旧志中的应用越来越多,明清时期旧志卷首中常出现疆域图、山川图、名胜古迹图等手绘图。至于“图志”这一概念,旧志中原指早期地方志书,与“图经”是一类。当下,我们谈论的“图志”,是指新方志中的图志,两者为不同的概念。

  2.新方志的图与图志

  新方志中,图的应用更加普遍,图成为志书体裁之一,是志书的重要部分,主要有出现在卷首的地图、工作照、专题照等,以及出现在正文或附件的随文示意图、统计图表等。图在新方志中的重要作用,可以从志书的存史、资政、育人功能角度印证。图是文字外的重要载体,能够以直观形象的方式留存历史场景,弥补文字表述的局限,丰富史料的呈现维度。文字记载往往侧重于逻辑和抽象概括,而行政区域图、建筑前后对比照等,则能将行政区域、建筑风貌等一目了然地直观展现出来。图为党委、政府决策提供了必要的资政参考,如经济统计趋势图,产业分布图等,有助于他们更好地了解地方实际情况,做出科学合理的决策。在育人功能上,因图具有文字无法比拟的感染力和吸引力,能够让读者尤其是青少年更直观地了解地方历史文化,深化教育效果。

  基于图在志书中的优点和作用,在新方志编纂过程中,出现了不少专门的“图志”。如《天津市志图志》《东营图志》《杭州图志》《佛山图志》《河北石油图志》《南川民俗图志》等,均是对“图志”编纂的有益探索。尽管已有较多的图志编纂实践,但对于新方志的图志编纂的具体定义、组织形式、图文关系等尚未有明确的可供参考的指导性意见。

  3.《广东省地方志事业40年图志》定性探析

  为修好《图志》,总纂陈泽泓与编辑部对新方志中“图志”的定性进行讨论,并就以图志形式编纂地方志事业志详细研究,以明确该志的记述范围和编纂形式。

  首先,应当明确为“事业志”。《地方志工作条例》规定:“地方志书,是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”,这里主要指综合志。此外还有事业志、事物志、事件志和人物志等专志。因此,当今的地方志书更为全面的概念,是指“全面系统地记述特定对象在特定时期历史与现状的资料性著述”。《图志》编纂的目的是“全面、系统、客观记述1984—2024年广东省地方志事业发展的历史与现状”,如此,该志的定位是地方志书中的事业志。

  其次,应当明确为“图志”。陈泽泓提出,图志是地方志书的一个新志种,须遵循志书编纂的原则和基本要求。以图志这一形式编纂事业志,是一项创新。前人对图志编纂的探索为《图志》编纂提供宝贵的经验借鉴,但对于图志的记述范围、组织形式、编纂标准、图文关系等方面内容,尚未有指导性意见。在编纂《图志》时,应当对上述内容加以明确,以确保志书质量。总体来说,《图志》应当是以图为主,全面系统记述1984—2024年广东省地方志事业历史与现状的志书。

  (二)图志定性多维分析

  作为志书的一种特殊形式,为了进一步明确图志的定性,以及图志编纂的具体要求,本文从多个维度进行分析,主要是通过探讨图志与图集、文字志、影像志之间的异同,从而全面、深入地探析图志的性质、功能和特点。

  1.图志与图集(图册)的异同

  图志与图集都是图的组合形式,都遵循一定的图片组织原则;两者均以图为主要内容,通过图照传递信息;两者都对图片选材有特定要求。但两者在本质上存在着明显差异。图志与图集最大的区别在于图志是志书的一种,它必须严格服从志书编纂的基本原则,需要全面反映记述对象的情况。而图集则主要侧重于图片的收集和整理,其目的在于通过图片展示特定的主题或内容,反映内容较为专一。此外,图志中的图选材更为广泛,更侧重于照片真实性、客观性、全面性,图集一般更侧重图照的美观。例如,《汶川大地震抗震救灾志》卷三《图志》以图文并茂、文图相衔的独特形式,全面反映汶川特大地震抗震救灾活动、重建工作的全过程,共收录图照1924 张,并撰写文字16 万余字。《顺德祠堂图集 》则是顺德祠堂图片集编,收录顺德祠堂907座,以祠堂照片为主,记录当下顺德祠堂的样貌,文字说明主要来自广东省自然村落历史人文普查前后各村报送的资料,或详或略。

  2.图志与文字志、影像志的异同

  图志与传统的文字志均属于志书的范畴,都符合志书的定义,都是全面反映特定记述对象历史与现状的资料性文献;两者都有图。两者的不同可以从字面意思理解,图志以图为主,文字为辅,而文字志以文字为主,图照为辅。两者都有图,因此更重要的差别是图在两者中的角色、比例、作用和重要性的不同。前文笔者从志书存史、资政、育人功能角度分析了图在志书中的作用,对于图志中的图,这样的作用应该进一步强化,以充分体现图志特点。具体来说,两者在编排形式和使用素材上存在着显著的区别。图志更加注重以图说话,通过精心挑选和编排图片,来展现历史与现状。而常规文字志书则主要以文字记述为主,图片仅作为辅助说明的手段。需要注意的是,尽管形式有所不同,但图志本质上仍然是志书的一种,在编纂图志时首先必须遵循志书的编纂原则,确保内容的真实性、客观性和全面性。

  随着影像视频及互联网的日益普及,开始出现以影像形式记录某一地区历史和现状的影像志制作探索。如《中国影像方志》,以地方志视角记录中国各县(市)的历史文化、地理风物及当代发展,每集40分钟。而在移动互联网全覆盖的当下,各地也不断探索用短视频的方式制作影像志,如广东省情影像志和江苏省情影像志,均是每集数分钟,以方志视角,采用影视化方式,展示历史、文化、地理、物产、民俗等方面的专题内容。现在的“影像志”是以视频为主要载体,配合文字解说,通过影像的方式记述某一方面的情况,实现地方志存史资政育人的功能。影像志更为侧重的是育人功能,即通过视频的传播普及地情教育、传承传统文化。按照移动互联网的传播规律,更为碎片化的短视频,更小的切入点,更有利于传播。影像志以动态的视频为表现形式,图志则以静态的图片为表现形式,都是通过文字以外的媒介传递信息,这是共通点。不同之处是,影像志虽然冠以“志”名,但显然与我们现在所说的全面系统地记述特定对象的历史与现状的地方志的概念不一致。而图志则必须坚持作为地方志书的一种。通过与影像志的对比分析,也就进一步明晰了图志的定性及其编纂要求。

  通过以上多维度的分析,我们可以明确《图志》应定性为以图志这一特殊志种编纂的地方志事业志。它全面、系统地反映1984—2024年期间广东省地方志事业的发展情况,在内容上必须涵盖地方志工作的各个方面。它作为志书的一种,资料性文献的性质是明确的,但在选取资料的主体上是以图片为主;在志书内容的编排上,仍要坚持事以类分,横分门类,横排竖写。在行文表达上,由于图片存在一定的表达局限性,文字仍不可或缺,通过大事记、无题述、图片说明等文字来串联。总体来说,图志编纂的基本原则可总结为以文为脉、以图为主、图文相适。

  三、实践:图志应用于事业志编纂的整体与细节

  (一)篇目设置

  1.总体框架

  《图志》作为一部全面展现广东省地方志事业40年发展历程的事业志,其内容必须涵盖广东省新方志事业的全方位和全过程,编目框架设计应全面、系统、科学。编委会在确定编目框架时,紧密围绕广东省地方志事业这一核心,深入挖掘新方志事业各方面关键信息,力求将广东省地方志事业的基本情况、主要工作以及成果进行全方位呈现,最终确定总体框架应包括总述、大事记以及地方志工作体制、三级志书编修、其他志书编修、年鉴编纂、全省自然村落历史人文普查、地方史与地情书编写、信息化建设与开发利用、旧志整理、场馆建设、理论研讨与交流活动等十章。

  2.篇目排序及内容比重权衡

  《图志》的篇目排序综合考虑内容重要性、资料价值、图片丰富程度等多种因素,经过考量和设计,旨在使整部志书的结构更加合理,内容更加清晰,重点更突出。

  在具体设置上,除总述和大事记外,地方志工作体制放在第一章,以体现其重要性。1984年广东省地方志工作机构正式成立,标志着广东省新方志事业启航。此后,全省各地修志机构确定,修志人员到位,修志制度成熟,地方志事业进入正轨。40年来,广东省不断建立健全工作体制机制,为地方志事业发展提供坚强保障。

  修志编鉴是地方志工作的主责主业,尤其修志是地方志工作的重中之重,是新方志事业前20年的主要工作,取得的成果最为丰硕,理应在《图志》中占据着核心地位,占有较大篇幅。为了更充分、全面地展现志书编修工作,这部分内容又进一步分为三级志书编修和其他志书编修。三级志书编修详细介绍了省、市、县三级志书的编纂过程、成果以及在编纂过程中遇到的困难与解决方法;其他志书编修则涵盖了除三级志书之外的各类志书的编纂情况。

  年鉴编纂是另一项重要的主责主业。2013年广东省在全国率先实现省、市、县三级综合年鉴全覆盖,延续至今,年鉴工作成为省市县地方志工作机构重要的日常工作。篇目排序上年鉴紧跟志书部分。2015年起,广东省地方志办牵头启动全省自然村落历史人文普查,对全省13.3万个自然村落进行地情调查,至2017年底,完成基本普查资料填报。此后陆续出版《广东省自然村落历史人文普查全集——全粤村情》110卷368册、《广东省精准扶贫集成》(32册)、种结构化丛书(13种)等。此项工作为第二轮修志后,省地方志办投入资源和精力最大,成果最为丰富的一项工作。中志办将其列入中国社会科学院国情调研基地项目。因此,该部分内容放在志鉴工作之后,专门占一章。

  省地方志办提出,除修志编鉴写史基础主业外,还有开发利用应用,尤其是信息化技术发展为地方志资源开发利用插上了腾飞的翅膀,这项工作近几年关注度越来越高,成为对外展示地方志的窗口,这一部分也占据了较大篇幅。地方史与地情书编写、旧志整理、方志场馆建设、理论研究与交流活动等章节,也分别从不同角度和层面展示广东省地方志事业的发展情况。

  (二)图志中图文关系的和谐构建

  1. 以文为脉:文字仍发挥四梁八柱的支撑作用

  《图志》中,文字构建起整个《图志》的框架体系,串联整部志书各方面的内容,是全面反映地方志事业发展情况的关键元素。

  总述部分未配图,以简洁而凝练的文字(约7000字)高度概括了广东省地方志事业40年间的发展历程、主要成就和经验启示,是整部《图志》的引领,更为《图志》后续内容编排和素材选用确定基调。

  大事记部分,在入志的标准上严格遵循“大事”原则,突出重要性,仅选取对广东省地方志事业发展具有重大影响的事件进行记述,以文字串起事业发展的脉络,为后面以图为主的章节确定脉络,提供线索。这些事件包括重要节点、重要会议、重要成果、工作创新等方面内容。在记述入志大事时,力求简洁明,突出事件的时间、核心内容和主要影响等关键信息。《图志》的大事记曾计划以图文相适的形式记述,但考虑到有些较为久远的事件难以找到图片素材,一张照片难以反映一件大事,且大事记若采用照片会与正文部分存在一定的交叉重复,因此,大事记最终只用纯文字,侧重于事件的简要描述,以此勾勒事业发展脉络。

  在每章和每节中,文字的无题述也发挥着重要作用。《图志》中,每章设章下述,约1000字,简要概括该章内容,提纲挈领地引出该方面工作的发展脉络;每节设节下述,不超过500字,简述该节内容,补充章下述未能述及的内容。部分目内容丰富,按需设置目下述,不超过500字。这些述文层层递进,相互补充,搭建起章节脉络,再配合图的直观表达及图片说明的补充,以确保图志的完整性和逻辑性。例如,在三级志书编修章节中,章下述约900字,简要介绍修志启动、机构设立以及一二轮志书编修及二轮修志后资料年报和三轮试点的概况。在该章第二节第二轮志书编修中,节下述约400字,介绍全省二轮修志的起始时间、主要成果等。在该节的第一目,修志部署和推进中,未设置述文,而是直接以文件通知照片直入主题,记述二轮修志工作的启动。

  2.以图为主:图片是主要呈现形式

  图片是《图志》最主要的呈现形式,是最重要的内容,发挥最重要的作用。

  《图志》凡例规定,“本志采用述、记、志、图、表、录等体裁,以图文结合为主,其他体裁为辅。图片注重选取现场工作照、活动照等场景照。”在实际操作中,除总述、大事记是纯文字部分外,还使用了统计表、名录等形式,主要用于成果展示。当然,《图志》中图片是最重要的素材。

  首先是图片数量多。为了编好《图志》,广东省动员了省市县三级地方工作机构,发动了数轮图片素材收集。首次收集时,仅仅收集了3600多张照片;志稿不断完善的过程,也是不断挖掘补充图片素材的过程;到最终定稿,通过各种渠道收集的图片素材已超过1万张,最终选用了2288张图片。

  其次是图片占据的篇幅大。《图志》为正16开,版面共641页,图片2288张,平均每页超过3张图片,除上节提到的纯文字部分及章下述和节下述外,每页中图片的视觉面积基本都占80%以上,视觉效果如图1《图志》第318页年鉴工作部分所示,充分体现了图志以图为主的编写思路。

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  图1 《图志》第318页视觉效果

  第三是图片形式丰富多彩。《图志》选用的图片有文件图、工作照、活动照、场馆照、统计图、成果特写图、海报、拉页大图等。值得一提的是,《图志》集结了第一轮广东省志、第一轮市县志、第二轮广东省志、第二轮市县志、全省2023年综合年鉴、方志馆、广东印记系列微视频的成果图,专门设计了7张拉页大图,内嵌在对应章节,拉开可形成4个完整页贯通的整张大图,视觉效果震撼,充分反映广东地方志事业取得的成绩。以上不同类型的图片,从不同角度发挥不同作用,共同见证广东地方志事业发展的历程和丰硕成果。

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  工作照:2007年1月26日,广东省地方志办到结对帮扶村翁源县陂下村开展慰问

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  活动照:2024年9月12日,“多彩乡村 共谱新篇”系列实践活动推进会暨首届“多彩乡村”音乐会举行

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  统计图:2021-2024年向社会公布的广东省方志场馆数量情况统计

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成果特写图:2024年9月,《粤港澳方志集成》(45册)出版

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 海报图:省情宣传专栏“广东名优产品”的特色美食宣传海报

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拉页大图:广东印记系列微视频拉页图

  3.图文相适:两者相得益彰

  图片具有文字无法比拟的优势,图志中的图是第一要素。但是图片与文字相比,也存在一定的局限性,图片如果脱离了文字说明,所反映对象的真实性、准确性、全面性将大打折扣,存史功能将受影响。比如一些工作照无法直接反映活动的时间、地点、人物、事件等要素,必须通过配套的图片说明来补充;成果特写图能有效突出产品的直观效果,但无法反映同类产品的整体情况以及产生社会效益等情况,同样需要图片说明加以补充;又比如文件通知和会议照,仅能反映该项工作的节点情况,即使是多张同类照片按时间先后串联,也难以全面反映该项工作发展的全过程以及取得的成效,这些同样需要目下述或者图片说明加以完善。

  图文相适,文字简洁准确。即文字要简明扼要、准确直接、不拖泥带水,在完成其辅助的功能角色外,不能抢为主角,不做过多延伸。如普查的图片说明,节下述已介绍了自然村落普查这项工作的基本情况,此时图片说明简明扼要介绍湛江市坡头区地方志办现场调查的时间、地点、人物、事件即可。

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2016年4月26日,湛江市坡头区地方志办人员与南调街道普查办、调高村村民座谈,了解村情

  图文相适,文字应作有效辅助。如《广东之最》图片说明,节下述和目下述都没有对《广东之最》的情况进行介绍,因此配套的图片说明,简要介绍了该系列产品的启动时间、总数量、播出情况和社会效益。

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  《广东之最》把中华人民共和国成立后至1999年,特别是改革开放后广东各个领域最典型最有代表性的成就,拍成系列电视片共100集,在广东电视台播出,受到群众喜爱。图为《广东之最》电视片之《珠玑古巷 寻根溯源》

  图片和文字只有互相支撑,相得益彰,才能准确传递信息,达到图志编纂的要求,实现图志的功能。从《图志》全志看,共有文字约19万字(实际字数,非版面字数),除去纯文字的总述和大事记外,各章图文页面共595页,约14.7万字,共2288张图片。平均计算,图文页面每页3.8张图、247字,较好呈现了图文相适的理念。

  (三) 图片选用准则考量

  1. 总体原则

  《图志》图片选取的总体原则是既全面又均衡。这一原则要求在图片选用上,不但要全面反映广东地方志事业40年的发展情况,还要点线面结合涵盖地方志事业的各个方面,突出重点,以点带面,展现事业发展的整体脉络。

  选取图片要全面。一是选取的图片要能全面、准确展示各方面内容,较好地反映修志编鉴写史、自然村落历史人文普查、信息化与开发利用、方志场馆建设、旧志整理、理论研究等各项工作。《图志》的图片编排基本遵循“历程+成果”的框架,历程照包括工作部署的会议照、文件通知,推进过程中的调研照、审稿审查会照片等,以讲清楚该项工作的发展历程;成果照包括产品组图、特写图、获奖照片、统计图表等。二是要注重反映全省的情况。在《图志》编纂过程中,要特别注意反映全省范围内的整体情况,省、市、县三级的图片均衡,不能只讲省级情况而忽视市、县情况。如志书编修部分既要展示省级地方志机构在政策制定、业务指导、重大项目推进等方面的主导作用,也要体现市、县地方志工作落实上的特色与亮点。

  选取图片要均衡。受限于篇幅,在选取图片时要精挑细选,各部分、各类图片一般只选一张。同时要兼顾地区平衡问题,珠三角地区和粤东西北地区发展不平衡的问题在地方志工作上同样存在,在选取具体图片时,要注意两者的平衡问题。成果照的选取,由于珠三角地区的成果比粤东西北地区的多,因此适当向粤东西北地区倾斜。比如在网站和栏目建设上,珠三角地区经费较有保障,建设成效较好,而粤东西北地区存在较大困难,但仍有部分市县通过当地政府门户网站设置了地方志频道、专栏,虽然效果比不上独立运营的地情网站,但也是努力开展地情宣传推广的一种举措,因此,在选择该部分县级代表性照片时,选择了梅州兴宁市。

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  2018年100多个市、县地情网站迁移到当地政府网站作为地方志频道(设200多个专栏)继续运营。图为迁移到兴宁市人民政府网的兴宁市地方志频道

  选取图片要有代表性。入志图片要能反映事件或事物的本质特征,避免选取过于普通、缺乏典型意义的图片。历程照选取最能反映全省地方志事业发展的重要节点、主要脉络、关键年份、重大事件、特色做法、工作亮点的照片,成果照选取在全国或全省有影响力的工作成果、特色成果、里程碑、创新性成果。如在第一章地方志工作体制的第三节重要会议,仅选取了广东省政府召开的7次地方志工作会议、20周年和30周年纪念会议等重要会议14张图片,40年间的其余各类专题会议等未在本节选用。在第二章三级志书编修的第二节首轮志书编修的市县修志成果部分,仅选用了1991年出版的《南雄县志》等4张获奖照片,《南雄县志》是广东省第一轮修志公开出版的首部志书,具有标志性意义。

  选取图片最好能有对比。对于同一事件或事物,如有其不同时期的照片,则能直观反映发展历程或取得的成果。如在第一章地方志工作机制的第四节工作机构的办公场所部分,选取了佛山市地方志办两个时间节点的办公场所照,直观地反映了办公条件的不断改善。

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1989年佛山市地方志办办公环境

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2016年佛山市地方志办迁至新办公大楼后的办公环境

  2.图片选用标准

  图片要真善美。图片要真实,不能反映虚假、片面的内容,避免摆拍作假等情况。图片要反映正确的价值观。图片要美观,尤其是图片涉及人物的,尽量保证所有人物表情和动作自然。这几点是基本要求,以下还有图志选图过程中容易忽视的几点。

  图片质量达标。图片像素要基本达到出版要求,符合印刷标准。图片应具有较高的清晰度,能够清晰呈现画面中的人物、物体、场景等细节,避免模糊不清,这是保证《图志》视觉效果和信息传达准确性的关键。在搜集图片的初期,要求各地报送的图片尽量满足宽210mm、分辨率300dpi以上、文件大小1M以上的要求。之所以是基本和尽量,是因为《图志》记述内容时间跨度为40年,而高质量数码照片的普及还不满20年,大部分上世纪拍摄的旧照片,虽然清晰度不佳,但十分珍贵,有很高的存史价值,是那一时期工作的重要见证。对于一些使用胶卷拍摄的旧照片,还采取了胶卷照片高清扫描的方式,以尽量满足出版印刷要求。相对来说,旧照片较少,有些甚至无法挑选,在选择图片时必须就图片质量作出一定让步。如我们留存有1984年广东省地方志办成立时,工作人员在办公楼前的合影,是胶卷塑封保存,清晰度一般,但该张照片有很高的价值,因此通过高清扫描后,对照片进行了修复和色彩还原,最终确定选用。而对于现今的数码照片,一般同一事件会有多张高度相似的照片,则需要选择质量最高的一张入志。

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1984年,广东省地方志办工作人员在办公楼前合影

  图片版权清晰。必须严格确保所有图片素材来源均不涉及侵权行为。《图志》图片来源广泛且复杂,既有广东省地方志办自身产生的照片,也有从各部门搜集而来的照片,还有市、县地方志工作机构报送的照片,这要求各环节必须仔细核查其版权归属,来源非地方志系统的图片要获取合法的使用授权,避免因使用未经授权的素材而引发版权纠纷。对于地方志系统人员拍摄的工作照片,视为职务行为,版权归单位所有,《图志》凡例规定“图片仅记供图单位,不记摄影者姓名”。

  图片符合保密要求。《图志》使用大量的文件照、会议照,要对照片进行梳理,涉密或内部信息的一律不使用;涉及敏感信息或敏感人物的图片慎用。部分涉及敏感信息的图片,又必须要使用,则对敏感信息模糊或裁剪后使用。

  按照上述总体原则,坚持全面与典型,坚持图片选取质量标准,最终确定2288幅入志图片。《图志》最初规划为文字10万字内、图片600幅、版面400页,经过不断挖掘、丰富和完善,在作必要的取舍后,最终定稿为文字19万字、图片2288幅、版面641页,定稿虽然比规划有较大幅度的增加,但这是根据工作实际,经过多轮审稿会研究分析,精挑细选后的结果,充分反映了广东地方志事业历程的丰富和成果的丰硕。

  四、结论:《图志》的价值与三轮修志探索

  在广东省新方志事业发展40周年的时间节点,广东省决定以图志存史,梳理40年工作历程,展示40年成果。为编纂好《图志》,广东省动员省、市、县三级地方志工作机构全员参与,提供图片、文字素材,参与初稿审核;从各业务处抽调骨干力量十余人组成《图志》编辑部,在编委会和总纂的统筹指导下,历经十数稿修订,经过多轮专家评审会审核把关,最终面世。《图志》编纂是广东省地方志系统对图志这一类型志书编纂的理论研究和具体实践,提出“坚持图志是志”的观点,并践行了“以文为脉、以图为主、图文相适”的图志编纂理念,为今后其他图志编纂提供可资借鉴的参考。

  同时,编纂《图志》也是广东省对三轮修志的创新性探索,通过编纂《图志》为三轮修志实战练兵,锻炼队伍,提升修志能力。相较于第一、二轮修志,在第三轮修志中,对图和图志的运用将会更加趋于成熟,以图存史将让地方志书更加全面、系统、客观、准确、生动、直观,进一步提升存史价值。在新媒体时代,图志也更便于开发利用和传播,使地方志书资政育人作用发挥更为直观和明显。

  文章来源:《广东史志》2025年第4期(注释从略)


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