中国地方志学术年会是我国最高层次的地方志学术研讨交流会议。第十三届中国地方志学术年会召开前，中国地方志工作办公室、中国地方志学会于3月26日公开征集主题论文，共收到来自全国各级地方志工作机构、高等院校和相关科研等单位作者撰文260余篇，经过专家评审，共有90篇文章入选《第十三届中国地方志学术年会论文汇编》，被确定为参会论文。其中我市论文作者霍自勤（湛江市文化广电旅游体育局原旅游质量监督管理所负责人、旅游监察大队大队长）、钟涓泓（湛江市人民政府地方志办公室原主任）共同撰写的论文入选《第十三届中国地方志学术年会论文汇编》；霍自勤受到主办单位邀请参加第十三届中国地方志学术年会。

　　第十三届中国地方志学术年会以“深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平文化思想，全面推进地方志法治化建设，切实推动全国地方志事业高质量发展”为主题，由中国地方志工作办公室、中国地方志学会主办，上海市地方志办公室承办，于2024年5月13—16日在上海举办。中国地方志工作办公室党组书记、主任陈文学出席会议并作讲话，中国地方志工作办公室党组成员邱新立主持大会。上海市地方志办公室党组书记、主任王玉梅致欢迎辞，由上海市地方志办公室主办的2024上海地方志论坛与本届学术年会同时举办。

　　我市论文作者霍自勤、钟涓泓共同撰写的论文《从湛江市开展部门志行业志编修工作实践 去探索〈地方志工作条例〉修订的必要性》入选《第十三届中国地方志学术年会论文汇编》。该论文以湛江市委、市政府决策实施《湛江市百部地方志丛书》编修工程，湛江市地方志工作机构指导部门志、行业志编修工作为例，对湛江市依照地方志法规，结合实际规范指导部门志、行业志编修的工作实践进行论述，以此探索《地方志工作条例》修订的必要性。4月25日，中国地方志工作办公室、中国地方志学会印发《第十三届中国地方志学术年会邀请函》，邀请霍自勤参加第十三届中国地方志学术年会。