湛江市人民政府地方志办公室

2021年信息公开指南

为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《湛江市人民政府地方志办公室信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织，建议阅读本《指南》。

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），本机关制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本机关保存的政府信息，除依法免予公开的外，由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他组织可以在湛江市人民政府网站（http://www.zhanjiang.gov.cn/）和本机关网站（https://www.zhanjiang.gov.cn/dfz/)上查阅本《指南》，也可以到本《指南》指定发放点湛江市人民政府地方志办公室（地址：赤坎区跃进路67号市政府大院）领取。

一、信息分类和编排体系

本机关在职责范围内，负责主动或依申请公开下列各类政府信息：

（一）机构职能

主要包括：本机关机构设置及主要职能情况；机构领导及分工情况；内设机构设置及职能情况等。

（二）法规文件

主要包括：由国务院制定的地方志法规，省、市人民政府制定的地方志规章，中国地方志指导小组、省、市人民政府地方志办公室制定的规范性文件。

（三）规划计划

主要包括：国民经济和社会发展规划；本机关阶段性工作计划、工作重点安排等。

（四）其他

主要包括：本机关重要会议情况；人事任免事项；本机关公务员及事业单位工作人员招考录用计划、程序、结果等，以及本机关职责范围内依法应当公开的其他信息。

为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息，本机关编制了《湛江市人民政府地方志办公室政府信息公开目录》。公民、法人或者其他组织可以在湛江市人民政府网站(http://www.zhanjiang.gov.cn/）或本机关网站(https://www.zhanjiang.gov.cn/dfz/）上查阅，也可以到湛江市人民政府地方志办公室（地址：赤坎区跃进路67号市政府大院）查阅。

二、获取形式

（一）主动公开

本机关主动公开的政府信息范围，详见《湛江市人民政府地方志办公室政府信息公开目录》。

● 公开形式

1.本机关政府信息公开采取在湛江政府门户网站网上公开形式。网址为http://www.zhanjiang.gov.cn/。

2.本机关政府信息公开采取在湛江地情网站网上公开形式，网址为https://www.zhanjiang.gov.cn/dfz/

本机关网上公开的信息，除规章文件、规划计划、统计数据等信息以外，网上留存的期限为1年。超过留存期的信息，本机关不再继续通过网上公开，公民、法人或者其他组织可以到本机关设立的公共查阅点湛江市人民政府地方志办公室（地址：赤坎区跃进路67号市政府大院）查阅。

● 公开时限

本机关主动公开的政府信息，自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开

除本机关主动公开的政府信息外，公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向本机关申请获取相关政府信息。

● 提出申请

向本机关申请获取政府信息的，应当书面填写《湛江市政府信息公开申请表》。（以下简称《申请表》，见附件1)。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本机关网站上下载电子版，复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息内容的提示。

1.本机关受理书面提交的政府信息公开申请。除申请人当面提交《申请表》外，申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

2.本机关受理通过互联网提交的政府信息公开申请。申请人可通过互联网在本机关网站上填写电子版《申请表》，向本机关提交政府信息公开申请，网址为https://www.zhanjiang.gov.cn/dfz/，申请人向本机关申请获取与自身相关的注册登记、税费缴纳、社会保障等方面政府信息时，应当出示有效身份证件或证明文件，当面向本机关提交书面申请。本机关不直接受理通过电话、短信等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的业务。

● 申请处理

本机关收到《申请表》后，对《申请表》进行审查。对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供相关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请将正式登记受理。根据申请的内容，本机关自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起20个工作日内予以答复。

如需延长答复期限，本机关将告知申请人，延长答复的期限最长不超过20个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的，本机关征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。

● 收费标准

本机关依申请提供政府信息的收费标准依照国家物价与财政部门制定的标准执行，收取的费用全部上缴财政。

申请公开政府信息的公民，确有经济困难的，本人可向本机关提出减免相关费用的申请，并填写《申请表》相关栏目。

三、政府信息公开工作机构

●本机关政府信息公开工作机构为：湛江市人民政府地方志办公室

办公地址：湛江市赤坎区跃进路67号市政府大院

邮政编码：524047

办公时间：8:30-12:00  14:30-18:00（工作日）

联系电话：3181538

传    真：3181538

电子信箱：ok3181538@163.com

●本机关政府信息公开申请受理机构为：湛江市人民政府地方志办公室

办公地址：湛江市赤坎区跃进路67号市政府大院

邮政编码：524047

办公时间：8:30-12:00  14:30-18:00（工作日）

联系电话：3181538

传??真：3181538

电子信箱：ok3181538@163.com

四、其他

公民、法人或者其他组织认为本机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的，可以向本机关提出更正申请，并提供证据材料。本机关将根据申请作出相应处理，并告知申请人。

公民、法人或者其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关投诉举报（投诉电话：3181538，传真：3181538，电子邮箱：ok3181538@163.com，办公地址：湛江市赤坎区跃进路67号市政府大院，邮政编码：524047，接待投诉时间：工作日8:30-12:00 14:30-18:00）。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

附件：湛江市人民政府地方志办公室信息公开申请表

湛江市人民政府地方志办公室

2021年7月5日