（二）年报资料分为概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。其中，概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属选报内容。

（三）年报资料以资料长编形式为主。

（四）年报资料纲目撰写要求：

1.概况资料纲目以《湛江市地方志资料年报制度总体纲目》为基础，依据本单位工作职责拟定，并报市地方志办备案；

2.大事记资料纲目可略；

3.专题资料纲目写明拟报送的条目名称；

4.人物资料纲目写明拟报送的人物名单；

5.图片音像资料和文献资料纲目写明拟报送的条目目录。

（五）主要原始资料和引文要注明出处。注放在每类资料之后，做到要素齐备。

1.档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者等。

2.文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号等。

3.书籍资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月等。

4.实地调查资料和口碑资料：注明调查对象的基本情况。

5.报刊资料：注明报刊名、年月日及版次(期序)、作者、标题等。

6.音像资料：注明作者、内容、时长、拍摄时间、格式等。

7.网络资料：注明网站、网址、文章标题、作者、发布时间等。

（六）军事部门报送内容参照本要求执行。

二、报送内容及要求

（一）概况资料

 收录本行业（事业）的概况性资料及主要统计数据。

       1.主要内容　　

（1）本行业（事业）的基本情况，如机构、人员（包括领导变更)，基础设施，业务发展变化，如重要决策、重要工作部署及其实施情况等。

（2）本行业（事业）的管理情况，如相关政策、法规、制度的颁布实施情况以及重大改革等。　　

（3）反映本行业（事业）特色、特点的资料，以及本行业（事业）发展变化中的典型事例。

（4）本行业（事业）发展的主要统计数据。

2.撰写要求

（1）采用记述体编辑。

（2）要体现发展脉络、主要特点。

（二）大事记资料

收录本行业（事业）较大事件的资料。

1.收录范围

（1）单位机构设置以及辖属情况的变化。

（2）重要法规、方针政策、决策、决议、规划的颁布。

（3）做出重要决定的会议的召开。

（4）行政区划调整。   

（5）主要机构变动以及主要负责人的任免。

（6）重要企（事）业单位的成立、改组、改制、重组、破产等。

（7）重大改革与创新的提出及实施。

（8）重大专项工作、活动的开展以及重大工程、项目、设施建设。

（9）重大发明创造、科研成果的公布及获奖（获市级三等奖以上奖项）。

（10）省部级以上领导、著名人士在本行业（事业）的重要活动。

（11）对外及港澳台重要交流活动。

（12）工作中的重大失误及事故、重大传染病的发生及防治。

（13）重大自然灾害及防灾抗灾情况。

（14）主要物产的盛衰和重大环境的变化；珍贵文物的挖掘与重要名胜古迹的保护和兴废。

（15）其他重要事件。

2.撰写要求

（1）应做到大事突出、要事不漏、常事不记。所记事件必须在本行业（事业）范围内有较大影响。

（2）时间、地点、人物（单位）、经过、结果等基本要素齐全。

（3）采用编年体编辑，以月、日为序排列，一事一条。日期不明者置于月末，称“是月”；日期、月份均不明者置于年末，称“是年”。 

 

   （三）专题资料

---

---