关于印发《湛江市地方志资料年报编写行文规范》的通知
时间：2013-05-30 11:22:24 来源：本网
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湛江市地方志编纂委员会办公室
湛志办〔2013〕16号
关于印发《湛江市地方志资料年报
编写行文规范》的通知
各县（市、区）人民政府，湛江经济技术开发区、市奋勇经济区管委会，南三岛滨海旅游示范区管委会，市属各机关、企（事）业单位，市各人民团体，中央、省驻湛单位：
现将《湛江市地方志资料年报编写行文规范》印发给你们，请结合实际，对照执行。
湛江市地方志编纂委员会办公室
2013年5月30日
湛江市地方志资料年报编写行文规范
第一章 总则
第一条 为提高湛江市地方志资料年报(以下简称年报)质量，统一年报编写的行文规范，根据国家及省有关规定，结合地方志编纂实际情况，制定本规范。
第二条 年报编写总的要求是：采用现代汉语语体文、记述体；文风严谨、朴实、简洁，行文流畅；内容表述准确、清楚；所用名词术语、标点符号规范、统一，计量单位符合出版规定；图表绘制、标题排列必须清晰、规范。
第二章 标题 层次
第三条 年报标题应以事命题，表述客观、准确、简炼。
第四条 年报一般设目、子目两个层次(特殊情况可设三个层次，即在子目下再设孙目)，标题前以汉字数字标次第序号，依次可标“一、二、三……”“(一)、(二)、(三)……”“1、2、3……”。
第三章 文体、语言
第五条 年报资料的记述，除引文外，一律采用规范的语体文，即现代汉语的书面形式。不用文言文、文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语和口头语。
第六条 年报资料语言要符合现代汉语语法，做到修辞恰当，逻辑严密，言之有物，言必有据。杜绝假话、空话和套话。不使用模糊概念，用词要准确、具体；行文要简洁、朴实、流畅。
第七条 年报资料为资料性著述，以记述为主。不得写成资料汇编、论文、文学作品、新闻报道、工作总结等。
第四章 文字 标点
第八条 年报一律使用规范文字。简化字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。
特殊的人名、地名、书名及古籍引文，可能引起误解的，则保留繁体字或异体字，但应在该字后括注“繁体”或“异体”字样。生僻字须括注拼音，并作适当解释。
第九条 外文字母或少数民族文字一律按印刷体书写，易混淆时须注明语种(如法文、英文、德文等)、大小写。
第十条 标点符号按国家技术监督局1995年12月13日批准的《中华人民共和国国家标准标点符号用法》使用。
表示数值的范围，用波纹式连接号“～”，如“1991～1992年”、“20%～30%”；两个相关的名词(汉字)构成一个意义单位，中间用占一个字位的横线连接号“—”，如:“中国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区”“北京—广州直达快车”；表示产品型号，中间用占半个字位的连接号“-”，如:“TPC-3海底光缆”。
第五章 称谓 专用名词 术语
第十一条 年报资料一律用第三人称表述，不用“我市”“我局”“我办”之类的词语。
第十二条 人物一律直书其姓名(以字、号行者称其字、号)，不加“先生”“女士”“同志”等称谓，也不加褒贬之词。必须说明身份时，在姓名之前加冠其主要职务，如可称市长某某某、教授某某某，不得称某市长、某教授。
第十三条 为如实反映历史面貌，对各个历史时期的党派、社团、机构、各类职务等均以通用的、规范的名称为准，不冠以褒贬词语。如北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”，国民党政权的政府称“国民政府”，汪精卫政权可称“汪伪政府”。对清政府不称“满清”，对国民党军队不称“蒋匪”，对日本侵略军不称“日寇”。中华人民共和国成立后，使用国外或港、澳、台地区的报刊资料时，除需原文引录（应加引号）外，应将其“中华民国”“国府”等称谓改为“台湾当局”。
第十四条 外国地名、人名、党派、政府机构、报刊、书籍等译名，均以新华社译名或专业工具书通用译名为准。鲜为人知的专名，需括注外文原名。
第十五条 较长的专用名词(如文件、会议、公报、组织机构名称等)多次出现，在第一次出现时必须使用全称，并括注简称，再次出现时可用简称。如：“湛江市地方志编纂委员会办公室(简称市地方志办)”，“《关于建国以来党的若干历史问题的决议》(简称《决议》)”。
简称必须规范、准确，不易产生歧义。如：“中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议”简称“中共十一届三中全会”，不简称“三中全会”；“中共中央”不简称“党中央”；“中共十五大”不作“党的十五大”或“十五大”。
文件只记标题，不引用文号。
第十六条 专业术语的使用务求规范准确，一般以各专业辞典正条为准。
第十七条 对中华人民共和国成立后历次政治运动的称谓，按1981年6月中共十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中的提法表述。如:“三反”运动、“五反”运动、“大跃进”运动、人民公社化运动、“反右倾”运动、社会主义教育运动、“批林批孔”运动、“批邓、反击右倾翻案风”运动、“共产风”“左”倾错误、“左”的偏差、极左思潮、“反右倾”斗争、“右派分子”“文化大革命”“党内走资本主义道路当权派”“无产阶级专政下继续革命的理论”等。不能将“文化大革命”称为“十年浩劫”“十年动乱”“文革”；不称“左”的路线、极左路线等。
第十八条 一些专用名词，在首次出现时，在其后应括注全称。如：“三打两建”（“三打”:打击欺行霸市、打击制假售假、打击商业贿赂；“两建”:建设社会信用体系、建设市场监管体系）。
第六章 时间表述
第十九条 表述时间必须准确，不得使用“今年”“去年”“近年”之类的代词，也不用“最近”“目前”等模糊的概念词。
第二十条 括注人物生卒时间，一律省略“年”“月”“日”字样，如:“毛泽东(1893.12.26～1976.9.9)”。
第二十一条 年份不能简称，如:“2001年”不能写作“01年”，“2002～2004年”不能写作“02～04年”。
第二十二条 中华人民共和国成立前、后，可简称“新中国成立前”“新中国成立后”。称“解放”必须让读者明了所指的地域，如:“湛江解放后”。
第七章 数字
第二十三条 下列情况应当使用阿拉伯数字：
(一)表示公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，如：20世纪80年代，2001年7月1日，8时30分20秒；
(二)表示民国纪年，如:民国10年；
(三)表示年龄，如:60岁；
(四)表示统计数字、倍数、百分比、分数，如:150公斤，3倍，12%，1/3；
(五)表示温度、能量、功率、电压等物理量，如:30℃，500焦，25瓦，220伏；
(六)表示地理经纬度，如:东经113º7'39″、北纬23º2'25″；
(七)引文标注中版次、卷次、页码，如:2001年第1版第1卷第70页；
(八)部队番号、证件号码、产品型号和其他序号、代号、代码，如：84026部队，国家标准GB2312-80，国内统一刊号CN1l-1399，22次特别快车，85号汽油，维生素B12，HP-3000型电子计算机。
第二十四条 下列情况应当使用汉语数字：
(一)表示序数，如:第一章、第二名。但与阿拉伯数字联用时则改用阿拉伯数字，如:“1992年第2期”，不写作“1992年第二期”。
(二)相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开，如:四十五六岁，三四天，七八十种，一两个小时，五六万套。
(三)带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如:十几年，一百几十次，几十万分之一。
(四)农历月日、星期，如:农历三月十五日，星期六。农历月日应括注公历。
(五)位于定型的词、词组、成语、习惯用语、诗词、古文中的数字，缩略语或具有修饰色彩的词语中作为语素的数字，如:五四运动、阳春三月、一系列、五局三胜制。
(六)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾上下文，保持局部一致。如:一个人，三本书，六条意见。
(七)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并加引号，避免歧义，如:“一•二八”事变、“一二•九”运动；涉及其他月份时，不用间隔号，是否加引号，视事件知名度而定，如:五卅运动、“五二○”声明。
第二十五条 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须用阿拉伯数字。小数点后一般保留两个小数位。
第二十六条 本《规范》未提及的数字用法，应以国家技术监督局1995年12月13日发布的《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》为准。
第八章 计量单位
第二十七条 计量单位采用国务院1984年2月发布的中华人民共和国法定计量单位。历史上使用的计量单位，如斗、石、里、尺、磅、华氏度等，在引文时可照录，但首次出现时应加注。
第二十八条 行文中计量单位用汉字表述，不得夹写计量单位符号，物理、数学符号，化学分子或其他符号。但在计算公式中，应使用国际规定的有关符号。如在行文中使用平方米、小于、水的表述，则在计算公式中可用相应的 “m2”“<”“H2O”符号。
第二十九条 表示某一范围的数量，前后数字后均要有量词。如：150米～200米，6℃～12℃，2500元～3000元。
第九章 注释 引文
第三十条 行文中的注释，一律采用页下注(即脚注)。顺序编号采用注码①、②、③……。
第三十一条 引文要忠于原文，不得随意改动。衍文和明显的错别字加圆括号“( )”，改正和增补的字加方括号“[ ]”，残缺的字则用“□”充填，缺多少字就填多少个“□”。
第三十二条 引文必须注明出处，注释应要素齐备，便于读者查核原文。
引自书籍者，注明作者(编者)姓名、书名、卷次、页码、出版地点、出版单位、出版时间，如:“列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。”
引自报刊者，必须慎重考辨，然后注明作者姓名、文章标题、报刊名称、年月日或期数、页码，如:“李四光：《地壳构造与地壳运动》，载《中国科学》，1973(4)，400～429页。”
引自文件者，注明发文单位、发文时间、文件名称。
引自档案资料者，注明档案馆(室)名称、卷宗号、文章标题。
引用网上资料，要注明网站(网址)、文章标题、作者(编者)、发布时间。
第三十三条 尽量引用原著，一般不用转引。如确需转引，须慎重考辨，并说明转引自何处。
第三十四条 引用原文需加引号，转述大意不加引号。
第十章 图表、照片
第三十五条 年报资料中的图、表分别穿插在有关的文字当中。所有图、表紧随其文，不在图、表之前标“附”字，或“见××表（图）”之类的文字。
第三十六条 年报资料采用现行的行政区划图、地形图、地质图，以广东省地图出版社出版的为准。
第三十七条 图照应真实和清晰。彩色照片一般集中编排在全书或各篇前面；黑白照片一般穿插于行文之中。入志照片均须有简练、准确的文字说明，应注明照片的时间、主要内容，涉及的人物应标出主要人物的位置、拍摄者或供稿人（单位）等。
第三十八条 表格一般包括标题、表体、说明三个部分。标题须具有地域（单位）、时间、事项三个要素，居中排列。表体左侧上方标明表的序码，如“表1-2”“表2-3”，右侧标明表的计量单位，如“单位：万元”“单位：平方米”。说明置于表体的下方，要求简明扼要。表格中所记述的数字，必须准确无误，并与正文中所记述的相关数字一致。表格应经纬线分明，两边不封边。栏目中要有具体内容，不设空白无内容的栏目。如转页续表，须在表体上方左侧注明“（续上表）”字样。
湛江市地方志编纂委员会办公室 2013年5月30日印发
粤公网安备 44080202000041号