湛江市地方志资料年报制度实施细则_湛江市人民政府门户网站

时间：2014-10-08 17:54:12 来源：本网

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湛江市地方志编纂委员会办公室

湛志办〔2013〕14号

关于印发《湛江市地方志资料年报制度

实施细则》的通知

各县（市、区）人民政府，湛江经济技术开发区、市奋勇经济区管委会，南三岛滨海旅游示范区管委会，市属各机关、企（事）业单位，市各人民团体，中央、省驻湛单位：

《湛江市地方志资料年报制度实施细则》业经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

湛江市地方志编纂委员会办公室

2013年5月23日

湛江市地方志资料年报制度实施细则

第一条为促进我市地方志资料搜集和整理工作制度化、规范化，做好地方志资料年报（以下简称“资料年报”）工作，根据《地方志工作条例》（国务院令第467号）、《广东省地方志工作规定》（粤府令第120号）和《广东省地方志资料年报制度》（粤志办发〔2012〕68号），结合我市实际，制订本实施细则。

第二条本实施细则所称的地方志资料，是指反映本地区、本行业（事业）自然、政治、经济、文化、社会等方面发展情况的概况资料、大事记资料、专题资料、人物资料、文献资料、图片音像资料及其他具有存史价值的资料。

概况资料是：行业（事业）概况性资料及主要统计数据。

大事记资料是：行业（事业）较大事件资料。

专题资料是：行业（事业）具有代表性、典型性事件资料。

人物资料是：行业（事业）有较大贡献和重要影响的人物及事迹资料。

文献资料是：行业（事业）具有重要存史价值的文件、调查报告等原始资料。

图片音像资料是：行业（事业）基本面貌、发展变化、特色及重要人物与重大事件照片、地图、规划图、示意图和音频、视频资料。

第三条本实施细则所称的年报制度，是指承报单位按行业（事业）年度资料纲目，全面搜集、整理、汇编、撰写地方志资料，逐年报送的工作制度。

第四条地方志资料年报工作列入本市年度工作计划，所需经费列入本市年度财政预算。

第五条湛江市地方志编纂委员会办公室（以下简称市地方志办）负责全市资料年报工作的规划、组织、指导、培训、督促检查和审核验收。

第六条市地方志办每年组织召开一次资料年报工作会议，至少举办一次年报资料业务培训班。

第七条市地方志办可以购买服务方式，向社会组织、民营企业等征集年报资料；可以外包方式，聘请专家等人员参与或承包年报资料编纂。

第八条市属机关、社会团体、企（事）业单位、其他组织和中央、省驻湛单位为年报资料承报单位。

第九条承报单位要加强对资料年报工作的领导，将资料年报工作列入本单位年度工作计划；明确负责资料年报工作的主管领导和工作人员；保障资料年报工作条件；建立本行业（事业）资料年报网络；按要求搜集、整理、汇编、撰写和报送本单位、本行业（事业）年报资料。

第十条承报单位要拓宽年报资料搜集渠道，除档案资料外，要注意搜集媒体资料、口述资料和实地调查资料等。

第十一条承报单位搜集、整理、汇编、撰写年报资料要存真求实，全面、真实、准确反映经济社会发展情况，体现时代特色、地方特色和行业特色。

第十二条每年9月前，承报单位要对年报资料进行审核和修改，形成送审稿（纸质文本3份及电子文档），填写《地方志资料年报审查验收表》，一并送市地方志办审查验收。

第十三条市地方志办收到送审稿和《地方志资料年报审查验收表》之日起20个工作日内完成审查验收。如果未通过验收，承报单位接到未通过验收通知之日起20个工作日内按验收要求完成修改并再次报送。

第十四条年报资料以第二轮地方志书下限为起点逐年报送，保持年度资料之间的连续性。下限起点为2001年，按照先近后远、先易后难的原则，分段报送年报资料。

（一）2012年起的年报资料，在次年9月前逐年报送。即2013年9月前报送2012年的年报资料；2014年9月前报送2013年的年报资料，以此类推。

（二）2006年至2011年的年报资料，在2014年9月前报送。

（三）2001年至2005年的年报资料，在2015年9月前报送。

第十五条承报单位有下列行为之一的，由市地方志办督促其限期改正；逾期不改的，由市地方志办提请市人民政府或者其上级主管部门，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：

（一）拒绝承担地方志编纂任务或者无故拖延地方志资料报送的；
　（二）拒不执行县级以上人民政府及其地方志工作机构的督促检查意见的；
　（三）拒不接受地方志书审查机构提出的关系志书质量重大问题的意见的；
　　（四）故意提供虚假地方志资料的。

第十六条市地方志办逐年通报承报单位资料年报工作完成情况；对在资料年报工作中成绩显著的单位或个人，提请市人民政府给予表彰和奖励。

第十七条本实施细则由市地方志办负责解释。

第十八条本实施细则自印发之日起执行。

抄送：省政府地方志办公室市政府办公室市法制局

湛江市地方志编纂委员会办公室 2013年5月23日印发

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