为进一步宣传以湛江家电为代表的湛江特色产业整体形象和实力，向世界客商展示湛江扎实的产业集群基础和独具特色的产业布局，帮助我市重点企业在广交会抓订单、拓市场，推动内外贸一体化，我局拟于第138届广交会期间，在广州市举办3场湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动。现对该活动项目服务进行采购，有关要求公告如下：

　　一、项目名称

　　第138届广交会湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动　　

　　二、项目需求

　　第138届广交会湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动项目服务采购需求书（详见附件）。

　　三、公告时间

　　2025年9月26日-2025年9月28日。

　　四、采购方式

　　本次项目采取三家综合评价方式采购。根据有关规定，综合价格、资质、服务等因素确定中标企业。

　　五、投标方式

　　投标人需在规定采购时间内，按照项目采购需求书要求，将投标文件的纸质版材料密封提交至湛江市商务局贸易管理科，提交材料一式三份，并对提交方案材料真实性负责。

　　六、其他

　　地址：湛江市赤坎区南方路31号湛江市商务局；联系人：王先生，电话：0759-3620158，13828218411。

　　湛江市商务局

　　2025年9月26日

　　附件：

　　第138届广交会湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动项目服务采购需求书

　　一、项目名称

　　第138届广交会湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动

　　二、项目概况

　　为进一步宣传推广以湛江家电为代表的湛江特色产业整体形象和实力，向世界客商展示湛江家电扎实的产业集群基础和独具特色的产业布局，帮助我市重点企业在广交会抓订单、拓市场，推动内外贸一体化，我局拟于第138届广交会期间，在广州市举办3场第138届广交会湛江家电等产业内外贸一体化采购对接活动，其中第一期以湛江家电等产业为主题，第二期以家居和园林用品等产业为主题，第三期以食品及生活用品等产业为主题。活动主要内容为:推介湛江投资环境、企业新品发布、出口转内销政策推介、现场对接洽谈等。

　　三、实施地点

　　广州市琶洲会展中心周边酒店或会议场所。

　　四、采购预算

　　25万元以内。

　　五、服务期限

　　自合同签订之日起至第138届广交会结束前。

　　六、采购需求

　　（一）确保每期活动根据主题精准邀约并接待行业相关国际采购商。其中第一期邀请不少于40位国际采购商，第二期邀请不少于20位国际采购商，第三期邀请不少于20位采购商，推动我市参会企业与采购商面对面沟通合作意向。

　　（二）负责活动场地的租赁、规划和布置，舞台设计和搭建，展板设计、制作和摆放，观众席座椅、桌牌摆台，灯光、视听设备调试等。

　　（三）为活动提供会务物料的设计制作，物料包含但不限于：邀请函、会议手册、主持人手卡、嘉宾台牌、会议材料等，并承担物料运输等费用。

　　（四）为活动邀请精通中英文主持人，主持人需具备同类型相关活动主持经验，活动过程中需同时中英文语言主持，并安排若干礼仪人员及工作人员做好会务工作。

　　（五）确保活动策划人员有多场政府及相关部门主办的同类活动策划经验。

　　（六）为主题大会提供现场专业摄影、摄像及图片直播等服务。

　　（七）承包合适面积的活动场地，安排茶点。

　　（八）为活动安排英文翻译人员。

　　（九）做好参会嘉宾接送车辆安排。

　　（十）承担活动期间对活动现场的秩序维护、安全管理责任等。

　　七、投标人资格要求

　　（一）必须是依法登记的企业。

　　（二）具有独立承担民事责任的能力。

　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　（六）具备充足团队人员保障，要求参与项目团队人员不少于5人。

　　（七）法律、行政法规规定的其他条件。

　　八、投标文件内容

　　1.营业执照复印件及法人代表身份证复印件。

　　2.企业资质、设备和专业技术人员情况。　　

　　3.依法缴纳税收和社会保障资金证明。

　　4.无不良信用记录（提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果）。

　　5.近2年来承办过的省级或地市级类似项目策划服务案例（提供合作协议等佐证材料）。

　　6.详细报价单（须涵盖所有采购内容的费用构成）。