2024年湛江市“旧要换新 湛放消费”消费品以旧换新活动公交车宣传承办单位项目采购需求书
一、采购项目名称、预算金额
(一)项目名称:2024年湛江市“旧要换新 湛放消费”消费品以旧换新活动公交车宣传承办单位项目。
(二)采购预算:人民币6万元(含税)。
二、项目情况
为扩大湛江市加力支持消费品以旧换新促消费活动影响力,提升公众知晓度与参与度,现决定在人民大道、椹川大道、海滨大道3条城市主干道上的主要公交线路的3辆公交车车身展示活动政策,展示2个月。
三、项目服务期限
展示2个月,具体起止日期需根据中标公司提供的最佳方案及市商务局要求确定。
四、服务内容
(一)在人民大道、椹川大道、海滨大道3条主干道上的3条选定主要公交线路各1辆大巴车车身展示活动政策。
(二)响应供应商负责方案创意设计、制作、上画、维护(包括定期清洁、检查广告完整性)及拆除等全部工作。
五、技术要求
(一)方案设计需紧密围绕湛江市“旧要换新 湛放消费”消费品以旧换新这一主题,突出汽车、家电、电动自行车以旧换新三个方面,内容需创意新颖、视觉冲击力强,有效传达活动信息及优惠政策。
(二)方案设计需符合国家法律法规及行业规范,无虚假、误导性内容。
(三)需选用环保、耐候性强、视觉效果佳的材料,确保展示期间保持完好、美观。
(四)响应供应商需确保安装过程不影响公交车正常运营及乘客安全。
六、资质要求
(一)响应供应商须为合法注册、具有独立法人资格的公司,具备相关行政管理部门颁发的有效营业执照,符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。
(二)需提供相类似执行项目成功案例。
(三)拥有可租用的资源、专业的设计团队、制作安装团队及完善的售后服务体系。
(四)能够提供高质量的创意设计方案及合理的报价方案。
七、商务条款
(一)本项目预算为人民币6万元,包括但不限于设计费、制作费、上画费、维护费、税费等一切费用,采购人不再另行支付任何费用。
(二)响应供应商需提交详细的费用预算清单及报价方案。
(三)签订合同后,合同款分两期进行支付,甲方首次向乙方支付合同款50%,乙方按照合同约定完成喷画设计制作,展示期结束后,乙方开具相应开支金额增值税发票,甲方在15个工作日内向市财政部门发函请款,支付乙方相应合同尾款。
八、其他要求及说明
(一)中标供应商应提高工作效率,主动与采购人加强沟通,合同签订后3天内及时提供2套以上喷画设计方案备选,并按照采购人要求及时进行修改。
(二)中标供应商在政策展示期内由于车辆故障等各种因素,导致无法正常展示,将提供相应补救措施或减免费用。
(三)中标供应商在本项目范围内发生违法、侵权行为,所造成一切后果及损失,由中标供应商承担责任和负责赔偿。
(四)本项目不接受联合体投标。
九、报名流程
(一)报名时间。2024年9月30日至2024年10月9日(收件截止时间为10月9日18:00)。
(二)报名材料。1.营业执照复印件;2.企业信用报告;3.近三年内执行成功案例;4.费用预算清单及报价方案;5.其他有关佐证资料。以上材料按照顺序要求用A4纸打印并装订成册(需留联系人及联系方式)。材料为复印件的,要求复印文字和图案清晰,复印件均需加盖申报单位公章,纸质申报材料一式2份密封寄达。
(三)报名地址。符合条件的供应商自愿申报,报名期间可随时向我局提交申报材料邮寄至湛江市商务局市场科(通信地址:湛江市赤坎区南方路31号2楼207室;电话:0759-3620770、1857592****)。
十、审核确定
报名截止后,我局将对响应供应商提交的申报资料进行审核,在达到资质要求的情况下,遴选出有关资源丰富、方案质量更高、报价更为合理的单位作为拟选取的供应商名单,经局党组研究确定最终项目中标方后,给中标供应商下发中标通知书,并在湛江市商务局官网发布公告。
湛江市商务局
2024年9月30日