湛江水务局水旱灾害防御和调度指挥系统维护保障以及办公网络日常维护服务询价采购邀请函
各有关供应商:
我局就水旱灾害防御和调度指挥系统维护保障以及办公网络日常维护服务项目采购,欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、基本情况
(一)项目法人:湛江市水务局
(二)项目名称:湛江水务局水旱灾害防御和调度指挥系统维护保障以及办公网络日常维护服务项目。
(三)采购内容:湛江水务局水旱灾害防御和调度指挥系统运行维护,湛江水务局机关召开的水利系统省、市、县视频会议保障服务,湛江水务局机关办公楼的办公电脑、打印机(一体机)及办公网络日常维护(系统安装、正版软件升级、耗材及零部件更换另行付费),服务期1年(签订合同之日起1周年)。
(四)采购控制价:45000元
(五)资质要求:
1.营业执照经营范围须具有实施本项目的内容,如:系统集成、电子自动化工程安装服务、计算机网络系统工程服务、软件和信息技术服务等,且在有效期内。
2.本项目面向中小微企业。
(六)服务要求:
1.签订合同后即正式入场服务。
2.对采购人的维护保障通知,成交供应商在接报后0.5小时内响应,2小时内到达现场,24 小时内处理完毕。确认设备损坏情况下,成交供应商提出设备替换或购置方案,经采购人确认后,在72小时内完成替换损坏的设备恢复系统功能,设备购置相关费用由甲方负责。
3.维护保障期间,成交供应商安排专人负责现场保障采购人的视频会议(具体会议为连接省水利厅视频会议和连接各县、市、区水务主管部门的视频会议)。
4.维护保障期间的应急(召开防汛、抗旱、水调度等应急抢险等水利重要会议)时段,成交供应商必须安排专人24小时在会商会场值班。
5.维护保障期间,成交供应商安排专人维护采购人机关办公楼办公网络及无线网络,并完成与网络安全部门的对接;每月底向采购人提交当月网络运行情况书面报告。
6.成交供应商详细记录办公电脑、打印机(一体机)的维护维修情况,每季度提交维修情况书面报告;每季度的第1个月5日前梳理常用耗材价格清单报采购人审核。
二、报名时间:2024年8月14日9:00分(北京时间)至8月16日17:00分(北京时间)止。
三、报名地点:湛江市水务局(湛江市赤坎区寸金路30号13栋)2楼201办公室,报名资料必须由专人缴交,不接受邮件、电子邮件及其他一切传真报名资料。报名时须一并提交报名资料、报价资料。
四、报名资料要求:
所有报名资料均须加盖报价单位公章及法定代表人或代理人签名,法定代表人或委托代理人报名办理均须携带本人身份证原件供核对:
(一)有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照副本,单位资质证书副本复印件,组织机构代码证副本复印件,《税务登记证》副本复印件,(取得“三证合一”新版营业执照的供应商,提供新版营业执照即可;
(二)法人代表身份证复印件;
(三)委托他人竞价的须提供委托书原件及受委托人身份证复印件;
(四)中小企业声明,报名承诺函;
(五)前述资料须合并封装,并准备一式三份;
(六)递交报名资料时,由我局工作人员现场核对基本资质,不符合本邀请函要求的,不予接受报名。
五、报价资料要求:
(一)项目报价包含本项目所列的货物、工程或服务的一切税费,以人民币为报价和结算单位,开具国家规定发票。
(二)供应商只许提出一个报价,不允许改变报价。
(三)报价的同时应提供相应的价格组成清单。(按具体项目需求)
(四)所有报价材料须准备一式三份(1正本2副本),且为书面打印材料,均须加盖报价单位公章及法定代表人或代理人签名。
(五)报价资料须单独密封(在信封表面列明项目名称、供应商名称,并在密封处加盖公章。)
六、咨询事宜
采购事宜:何先生,3193333;
报名事宜:余小姐,3194186。
七、注意事项
(一)本项目不接受联合投标。
(二)评标标准
凡符合以下条件的有效报价文件,将最低报价者选定为供应商。
1.符合竞价文件的服务要求;
2.符合竞价文件的工期要求;
3.符合竞价文件的资质要求;
4.符合竞价文件的报价资料要求;
若出现相同最低报价者,以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落选原因。
九、签约、履约
1.成交方不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2.收到成交通知后,成交方与邀请方按通知要求签订合同。
3.采购合同由项目法人和供应商双方签订。
附件:
湛江市水务局
2024年8月13日