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岭南师范学院2023-2024学年信息公开工作年度报告

时间:2025-06-09 18:25:55 来源:岭南师范学院
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  按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《广东省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》以及广东省信息公开工作要求,围绕岭南师范学院2023-2024学年信息公开工作执行情况,学校编制了《岭南师范学院2023-2024学年信息公开工作年度报告》。报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系岭南师范学院院长办公室信息与督办科(电话:0759-3182345,3183075;邮箱:mxxzs@lingnan.edu.cn)

  一、概述

  2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,把信息公开工作作为促进依法治校、按照党中央、国务院关于党务、政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,进一步提升思想认识、加强组织领导、强化统筹协调、创新工作方式,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,不断强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,深入推进信息公开与学校中心工作深度融合,不断提高教育信息透明度,信息公开工作取得积极成效。

  (一)加强联动,完善信息公开工作流程

  学校高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入重要议事日程,形成了学校统一领导、业务部门各负其责、有关部门全力协助配合、师生群众积极参与的领导体制和工作格局。

  (二)突出重点,加大重点领域信息公开

  学校加快信息动态更新,特别加大对招生就业、财务收费与管理、学生管理与服务、工程招标与物资采购、后勤基建、职称评定、人事招聘与师资工作等重点领域信息的公开力度,使学校的重大事项和涉及教职工、学生切身利益的信息得到及时公开,主动接受校内外监督。

  (三)丰富手段,拓宽信息公开范围渠道

  一方面,加强以学校门户网站专栏为主、校属各单位网站为辅的信息发布平台建设,全方位公开学校在思想党建、教学科研、人事师资、学科建设、校园文化、后勤基建、物资采购等方面的新情况。另一方面,通过学校校园广播、校报和橱窗等传统媒体,定期在一定范围内通报全校或各单位的重要工作、重大事项和重大决策;通过微博、微信等新媒体做好信息的广泛传播;通过“校领导接待日”“校领导信箱”等工作载体加强与师生员工的沟通交流,丰富信息公开范围和渠道,提高信息公开的时效性和便捷性,推进校园信息公开建设。

  (四)做好审查,确保信息工作规范运行

  学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密、涉密的信息不公开。

  二、信息公开情况

  (一)主动公开信息的数量

  2023-2024学年,学校通过各种途径公开信息13084条,其中通过校园网主页公开信息共2278条,通过信息公开网公开信息共507条,通过校属各单位网页公开信息共3283条,通过校报、微信、微博、电子屏播放、宣传海报、橱窗展示等其它途径公开信息共7016条;编印《岭南师院报》10期,编辑《岭南师范学院学报》6期。

  2024年3月22日召开第六届教代会暨工代会第五次会议。代表们审议通过了学校年度工作报告、年度财务工作报告、教代会提案工作报告等学校各项重要文件;投票决定了“2024年度为师生办实事”等重大事项。

  本学年学校主要领导进行思政授课10次,校领导随堂听课40人次;共安排领导接待日16次、到场陪餐64人次,接收来信来访80件(次),均已答复办结。

  (二)主动公开信息的情况

  学校主动公开的信息涵盖了学校党务工作、政务工作等方面内容,2023-2024学年,学校按照相关规定主动公开信息情况如下:

  1.学校基本情况的信息

  包括学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。

  2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息

  包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

  3.学校公共资源信息

  利用信息化手段,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

  4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项

  学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;饮食服务、设施设备维修、教室场馆安排等后勤保障和校园安全保卫、户籍管理信息等。

  三、重点领域信息公开情况

  (一)招生就业信息公开情况

  1.招生政策公开

  依据国家招生政策制定了学校招生章程。由教育厅审批通过后上传到教育部阳光高考信息平台(http://gaokao.chsi.com.cn)进行公示,同时学校招生信息网(http://zsb.lingnan.edu.cn)及招生指南中予以公示、公布。

  全年共公开《岭南师范学院2024年春季高考招生章程》《岭南师范学院2024年夏季高考招生章程》《岭南师范学院2024年公费定向师范生招生简章》等18条。

  2.就业政策公开

  在学校就业信息网(http://jiuye.lingnan.edu.cn/)设立就业政策和信息公开专栏。及时把就业政策更新上网,确保毕业生和社会公众及时了解就业政策及大学生招聘的有关信息,每年年底按照教育部的要求在就业网和学校信息公开网发布毕业生就业质量年度报告。

  全年共公开《关于做好教育部第三期供需对接就业育人项目申报工作的通知》《广东省2024年高校毕业生“三支一扶”计划招募公告》《关于做好广东省2024届普通高校毕业生系列供需见面活动-粤西地区师范与综合类专场相关工作的通知》等31条。

  (二)财务信息公开情况

  1.财务制度信息公开

  2024年,学校财务处在规定时间内,通过学校信息公开网页和“双代会”等,向师生员工和社会公众公开学校2023年度部门决算及“三公”经费开支基本情况、2024年度部门预算及“三公”经费预算基本情况、财务管理制度,全年财务处通过校园网主页发布财务管理相关通知、财经政策宣传资料等21条;在学校信息公开网页发布2023年部门决算及“三公”经费开支情况、2024年部门预算及“三公”经费预算等信息2条;通过财务处网页公开财务管理制度、政策法规和财务报账须知等信息30条;通过“岭南师院财务”公众号发布各类公开信息2条。

  2.教育收费信息公开

  学校的普通本科、高等学历继续教育等办学,皆严格执行国家收费政策,按照物价部门批准的收费项目、收费标准收取学费、住宿费等,无强制收取服务性收费、代收费或从中牟利的行为。2024年,按规定执行收费公示制度,已将学校现行的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等在招生简章、新生入学须知等材料中注明或作详细说明,在新生入学报到时设立收费公示牌,主动接受学生、家长和社会的监督。并及时公布关于教育乱收费投诉举报咨询电话和邮箱(院长办公室信息与督办科0759-3182345、3182345@lingnan.edu.cn)。

  (三)人事师资信息公开情况

  1.人事信息公开方面

  全年共公开信息65条,其中职称评审相关信息16条,高层次人才相关信息2条,教师培养、培训进修相关信息5条,教职工福利待遇相关信息3条,教师选聘、竞聘转岗、岗位聘用相关信息2条。

  2.人事招聘信息公开方面

  对于社会关注的人事招聘信息,及时通过学校校园网和人事处网站公开发布学校年度高层次人才招聘计划,辅导员、非编专任教师及编外C岗笔试面试名单、拟聘人员公示、相关待遇等信息。确保各个环节全程上网,向社会公开(意见建议反馈:0759-3182249,SDSFB2018@163.COM),坚持“公开、公正、公平”的原则。

  为贯彻落实“人才强校”战略,加大高层次人才引进力度,不断优化学术梯队和师资队伍结构,学校印发了《岭南师范学院高层次人才引进管理办法(2024年修订)》。

  3.师德建设信息公开方面

  在校园网公布《岭南师范学院2023年度教职工考核结果》。2023年度考核优秀270人,合格1423人,不定等次25人,基本合格2人。2023年师德考核合格1720人。

  4.职称评审信息公开方面

  为规范学校职称评审工作,坚持公开、公平、公正和择优的原则,结合省教育厅备案审核意见,学校印发《岭南师范学院职称评审办法(2024年修订)》,2023年度的职称评审工作严格按照职称相关规定程序进行部署,严格按上级部门要求办理职称文件和评审工作方案的备案,在上级部门的监督指导下,顺利完成2023年度职称评审工作。

  (四)教育教学信息公开情况

  1.本科教学信息公开

  专业建设、课程建设情况,专业设置情况,学生学籍情况(转专业等),学生创新创业教育情况,本科优秀毕业设计(论文)情况,教学管理规章制度公布在教务处网站。专业认证,教师课堂教学比赛,青年教师助讲培养开展情况等分别在教务处、教学质量监控与评估中心和教师教学发展中心网站公布。

  教学部门共发布信息公告计997条。其中教务处493条,内容涵盖教务管理、学籍管理、教学改革项目、实践教学管理及通识选修课管理等信息公开、入选广东基础学科“长基计划”首批支持专业(地理科学)项目公示等。双创学院公开信息104条,内容涵盖创新创业教育教学、学科竞赛、中国国际大学生创新大赛(2024)广东省决赛筹备组织及校赛举办相关文件、大学生创新创业训练计划项目申报信息及项目公示等。教学发展与质量测评中心公开信息400条,内容涵盖审核评估、教师发展、质量测评、教学督导和非学历教育等。

  2.学籍、学位信息公开

  截至2024年9月,岭南师范学院全日制在校学生总规模为30438人,其中普通本科生30098人,专科生340人。通过学校相关信息管理系统,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。授予学位学历的信息通过中国学位与研究生教育信息网(学位网)和中国高等教育学生信息网(学信网)公布,师生均可通过学校对外公布的监督电话或邮箱(0759-3183770,zj4fxsxx@126.com)进行申诉和举报。

  3.学生管理服务信息公开

  学校及时对学生管理、评优奖励、助学帮困等相关管理规定进行修订完善,并向学生公布并组织学习。公开发布《岭南师范学院学生资助工作实施办法(试行)》等12条,旨在激励学生勤奋学习,在德智体美劳等方面全面发展。

  评奖评优有序推进。为落实立德树人根本任务,营造良好学风,鼓励学生刻苦学习、奋发成才,促进学生德智体美劳全面发展,分别完成了2022-2023学年优秀学生奖学金、2023-2024学年2024届毕业生优秀学生奖学金的评选,共有4414名学生获评校级优秀学生奖学金,成功发放奖学金506.75万元。均按学生申请、学院评审、学校评定通过、发文前公示等流程进行,接受全校师生和社会面监督。

  为进一步推动思想政治教育工作进宿舍,切实维护学生宿舍的安全稳定,营造良好的宿舍文化氛围,不断提高辅导员工作的针对性和实效性,公布《岭南师范学院辅导员走访学生宿舍管理规定(2023年修订)》等2条。

  (五)科研项目信息公开情况

  通过岭南师范学院官网主页主动公开信息212条、通过科学研究处网站和信息公开网主动公开信息281条。其中学位学科二级栏目公开了《关于成立人才工作委员会、学科建设委员会、科研工作委员会的通知》《关于调整伦理委员会、学术道德委员会委员的通知》等;科研项目(课题)经费信息公开了2023-2024学年纵向课题立项公示等情况。

  (六)干部工作信息公开情况

  1.干部工作信息公开情况

  严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》《高等学校领导人员管理暂行办法》《事业单位领导人员管理暂行规定》等相关规定,进一步落实好信息公开工作,提升工作效率,增强社会对部门、学校认识,充分发挥学校(部门)官网主页作为信息公开门户网站的主渠道功能,通过学校主页公布干部选拔方案,明确干部选拔的标准和条件。同时,将有关工作安排、干部考察预告及干部任前公示通告通过“校园网”发布,并随通告在学校(部门)官网公布监督电话和邮箱(0759-3183238,gbdwjs@lingnan.edu.cn)接受社会公众和师生员工监督反馈意见。

  2.校级领导干部社会兼职情况

  据上级有关规定,及时将校级领导干部社会兼职情况报省委组织部和省委教育工委审批备案,目前,7位校级领导在社会团体兼职14人次。

  3.校内中层干部任免信息

  2023年9月至2024年9月提任或进一步使用干部9人,其中中层正职5人、副职4人。《关于夏松涛等同志职务任免的通知》、《关于贺永田等同志职务任免的通知》《关于诸桂英等同志试用期满正式任职的通知》《关于顾蕾等同志试用期满正式任职的通知》等8条任免信息在校园网校内发文栏目、组织部网站干部管理栏目、组织部信息公开栏目进行信息公开,其中涉及中层干部任免职按要求在校内中层干部任免信息公开栏目进行公开。

  (七)对外交流与合作信息公开情况

  根据中华人民共和国教育部颁布的《中外合作办学条例实施办法》中第52条规定:“中外合作办学机构和举办中外合作办学项目的中国教育机构应该于每年3月底向审批机构提交办学报告”;教外司办学(2017)447号文件,“所有中外合作办学机构和项目须每年进行本科以上层次中外合作办学机构和项目信息年度报告”。我校与爱尔兰高威-梅努斯理工学院合作举办的烹饪与营养教育专业本科教育项目属于此列。该项目相关信息均已在学校信息公开网进行公开。

  在学生出国(境)项目方面,项目入选学生建议名单以及通过校内审核的学生正式名单等均以公示或通知公告等形式依时公开,全年共发布信息12条。学生选拔推荐程序公开透明,无任何不良反映(监督电话:0759-3182717;0759-3183693)。

  (八)后勤保障信息公开情况

  后勤管理处(含代管单位:饮食中心、门诊部)发布信息公开共计154条。内容涵盖机构设置、岗位职责、规章制度、服务指引、后勤动态、健康教育等信息,保障师生对后勤工作重大事项、重要制度的知情权。承办年度为师生办实事项目中的消防系统改造、校内汽车充电桩服务、音乐厅升级改造等,确保师生获得安全、优质、高效的后勤服务,持续获得校园生活幸福感。全年共完成10万元以上维修修缮项目田径场草坪更换工程、岭南师范学院劳动教育、美育实验教学示范中心建设项目等12项(以合同签订时间统计)。

  (九)资产管理配置信息公开情况

  1.实验室管理工作

  在校园网和处网站发布资产购置立项、清查、处置、调配、验收结果公示等相关工作通知。目前校本部现有教学、科研仪器设备资产总值30723.73万元,生均约1.02万元,本学年新增教学、科研仪器设备2037件,新增金额2104.41万元,新增占比6.85%。完成20项仪器设备购置项目的验收。

  2.资产管理工作

  在校园网和处网站发布实验室安全检查、会议、培训、考试等相关工作通知。本学年资产处组织开展4次校级实验室安全检查、4次假期实验室安全飞行检查;进行了实验室生物安全和用电安全专项检查;开展了实验室安全分类分级管理工作;开展了“危化品全流程管理”和“实验室安全巡查与整改”平台培训;召开4次实验室安全工作会议;举办了全校实验室安全培训和应急演练;组织了新进教工和新生的实验室安全准入考试;完成了高校实验室信息统计数据上报工作。

  (十)招投标采购信息公开情况

  根据上级有关信息发布的要求,进一步规范招标采购信息发布和信息公开行为,保障招标采购信息公开落实到位。一年来,学校通过广东省政府采购网、广东省教育部门政府采购管理平台、招标代理公司网站、招投标采购中心网等网站,发布招标采购相关公告507条(采购需求47条、招标公告161条、成交结果公告289条、分散采购结果公示10条)(监督电话0759-3181606,邮箱gpcenter@lingnan.edu.cn)。通过宣传橱窗和文件汇编,发布《招标与采购管理办法》、《招标与采购工作流程》、《招投标采购中心工作服务指南》、《招投标采购法律法规政策文件规章制度汇编》等资料112份,进一步保障招标采购信息公开合规、及时、透明。

  (十一)安全保卫和综合治理信息公开情况

  全年通过学校网站公布各类通知文件31条,学校OA邮箱公布治安通报10篇,处网站发布工作动态25条,“燕岭平安驿站”微信公众平台发布推文11篇,通过微信办公群发布和回复信息33条,在校内张贴安全提示和宣传海报573条。

  及时通过学校网站和部门网站发布综治工作、国家安全、参军入伍等方面的通知文件、工作计划,主要包括综治和军训的评优评先的公式,大学生征兵政策的公开,安全工作会议信息,校园安全检查信息,户籍办理、电动车管理等。

  通过内部办公邮件及时公布校园治安通报,利用微信公众号、张贴安全提示等发布国家安全、交通安全、防火、防盗、防骗、防汛等内容的科普推文和安全预警信息。做好重要时间节点的教育宣传工作。

  (十二)信息化建设和图书档案信息公开情况

  建立了校园网络信息门户统一身份认证,统一网站群平台管理,构建“可信、可控、可查”的信息安全体系。持续推进数据中心建设,推动校内数据融合共享与服务,逐步完善数据中心,做好新上线业务系统和数据中心的集成工作,推广网上办事大厅的使用,拓展网上办事大厅掌上办功能,建成电子签章平台,上线证明类文件的自助盖章打印,为师生提供更多优质的数字化服务;实现学校校园网络光纤到楼,千兆网络到用户桌面,完成了IPv6汇接,无线网络全覆盖,保障广大师生通过合法身份能随时随地了解公开的信息。全年共公开信息80条,其中在校园网主页公开的信息共28条,在单位内部网站公开的信息共32条,在信息公开网上公开的信息17条,在单位公示栏公开信息13条,在微信公众号公开的信息4条。

  图书馆充分利用校园网、图书馆主页、微信公众号、微信工作群等网络平台,图书馆年鉴、读者指南等纸质和电子资料,电子显示屏、信息公告栏等传播媒介,党总支委员会、图书馆党政联席会议、全馆大会等会议形式,对师生关注的信息进行公开。一年来,图书馆共发布各类信息233条,其中在校园信息发布通知公告19条,学校新闻网发布通讯报道16条,图书馆网站发布信息46条,微信公众号发布信息152条。

  我校档案管理工作已迈向专业化和数字化,数字档案馆建设推进顺利。2023年第二期建设完成“网络版干部人事档案管理系统”。干部人事档案信息管理系统的建设与应用,实现人事档案由传统管理向数字化管理的转变。将大大提高工作效率,提升人事档案工作服务水平和质量。全面实施第三期馆藏档案数字化扫描项目(210万页),将实现全部馆藏档案的数字化处理,平台系统建立起丰富且优质的OCR技术识别的档案全文数据库,充分活化档案信息资源,实现档案资源数据共享化、管理智慧化、利用高效化。在学校网上办事大厅,添加“档案系统”链接,开辟综合档案、人事档案线上查询申请路径,推出“全日制毕业生学籍档案线上查询申请”“继续教育学籍档案线上查询申请”;基于学校OA平台推出“人事档案查阅申请”“非公开综合档案查阅申请”。真正实现“让数据多跑路,师生群众少跑腿”。

  (十三)规划与法规信息公开情况

  为推进公开信息工作,学校注重丰富主动公开的工作载体,加强网站建设,畅通公开渠道的同时,利用新媒体进行全过程公开,增强实效。通过搭建“校园网、部门网站、新媒体”三个平台,规范信息公开载体。2023-2024年,在校园网主页和部门网站公开的信息数量97条,其中发布新闻9条,通知公告19条。在规章制度建设库里,发布各类规章制度《岭南师范学院领导干部调查研究实施办法(试行)》《岭南师范学院非学历教育管理办法(试行)》《岭南师范学院领导干部选拔任用工作实施细则(2023年修订)》《岭南师范学院创新创业教育教学管理办法(试行)》等共272条。

  四、依申请公开和不予公开情况

  2023-2024学年,学校信息公开方面未接到个人提出的信息公开申请。

  五、对信息公开的评议情况

  本校师生员工和社会公众对学校2023-2024学年信息公开工作未有不良反映。

  六、因学校信息公开工作遭到举报的情况

  学校未收到有关信息公开工作的举报。

  七、信息公开工作存在问题和改进措施

  学校信息公开工作取得了积极成效,但仍存在一些不足,比如,信息公开的范围需要进一步细化,信息公开的监督考核机制还有待完善,信息公开的基础建设还有待进一步提高。

  下一步,学校将坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,进一步提高政治站位,深化思想认识,认真按照党中央、国务院关于信息公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,压实责任,创新方式,加强统筹,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提升学校信息公开的质量和实效,努力保障师生员工和社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,加快建设特色鲜明的高水平师范大学。

  (一)持续优化工作体系

  学校将认真贯彻落实上级有关信息公开工作的决策部署,根据新形势下的新任务,积极调整相关的规章制度,进一步提升学校信息公开各项工作制度化、规范化水平。持续调整细化学校信息公开事项清单,加强对常规性公开信息的规范化管理,对动态更新信息做好跟踪管理,确保信息公开时效性。

  (二)强化公开意识和责任意识

  学校将继续加强信息公开工作人员队伍建设,加大信息公开业务培训力度,定期组织开展信息员专题培训,切实将培训和考核有效地结合起来,在巩固现有工作成效的基础上,进一步完善和强化考核培训体系,特别是要加强对新上岗人员的业务指导,编制统一学习材料,不断巩固提升信息公开工作队伍的公开意识、责任意识和业务能力。

  (三)加大督查督办力度

  学校将继续加强信息公开监督检查,进一步完善信息公开工作监督检查机制,做好信息公开工作的日常监督和工作考核。定期或不定期开展信息公开检查考核工作,对各部门(单位)信息公开工作机制建设情况、制度建设情况、工作执行情况进行考查,考查结果将纳入年度评先选优指标体系,推动各项工作落到实处,有效促进学校信息公开工作不断取得新成绩。

  八、其他需要报告的事项

  无其他需要报告的事项。


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