岭南师范学院2021-2022学年信息公开年度报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和教育部办公厅《关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》精神和要求,由岭南师范学院编制。等文件要求,结合2021-2022学年学校信息公开工作执行情况编制。本报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、概述
2021-2022学年,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻落实中央和省委决策部署,落实立德树人根本任务,把推进信息公开作为创新高校管理理念与管理方法、提升管理透明度、促进依法治校的重要手段。
(一)加强领导,不断完善信息公开工作机制。学校认真贯彻落实上级部门关于加强和改进高校信息公开工作的相关要求,结合学校实际,对信息公开工作领导小组成员及时进行调整。在学校党委的领导下,由校长办公室牵头,会同相关单位进行专题协调,传达学习各级文件精神,不断增强对高校信息公开工作重要性和必要性的认识和把握。对学校
公开事项逐一确定责任部门,坚持“谁公开、谁负责”,以公开为常态,不公开为例外,建立健全校内合力机制,保障各部门工作有机联动,扎实开展信息公开的日常工作,确保信息全面、及时、准确地公开。
(二)拓展载体,不断丰富信息公开渠道。信息公开工作覆盖范围广,师生关注度高,这就要求我们不断创新工作,提升工作实效性,更好地服务师生。学校依托校园门户以及各二级单位的主页,建立了学校网站、信息公开网、智慧岭师和官方微博、官方微信等诸多新媒体的公开平台,充分利用各类会议、视频新闻、校园广播、报刊、宣传栏、电子显示屏等平台积极主动地公开各类信息。同时以党代会、教(职)代会、书记校长信箱、校领导接待日等传统途径,构建信息公开“线上+线下”发布机制,全方位公开学校在党的建设、改革发展、教学科研、疫情防控、人才培养等方面的工作,不断提高信息公开工作效力。
(三)补齐短板,持续强化信息公开监督检查。学校对照上级文件精神结合自身实际,聚焦评估中发现的问题和不足,对标对表抓好整改工作。学校信息公开网站进一步规范栏目设置,完善信息公开指南和信息公开目录,细化信息公开事项清单等板块。进一步推进招生、财务、人事、教学、科研、招投标等重点领域的信息公开。充分发挥纪检监察、工会等相关部门和广大师生的监督作用,通过定期自查、年度检查、校内巡察等方式,强化信息公开监督检查工作。
二、主动公开情况
本年度学校通过校园门户网站发布通知公告类信息1646条;通过微博平台主动向校内和社会公开信息1382条;通过微信平台主动向校内和社会公开信息155条;编印校报6期,涉及学校新闻信息1949条。2022 年3月25日召开第六届教代会暨工代会第三次会议。代表们审议通过了学校年度工作报告、教代会工会工作报告、年度财务工作报告、教代会提案工作报告等,向代表们主动公开相关信息。本学年度共安排领导接待日17次、集中听课56人次(其中思政课8次)、到场陪餐28人次、接收来信来访43件(次)。
(一)招生就业信息公开情况
1.开展阳光工程,确保公开公平公正。严格执行“十公开”“六不准”“十严禁“30个不得”等要求,加强信息化建设服务,通过官网等渠道及时公布学校招生政策等相关招生信息。学校本科及专科招生章程等材料经学校审核后在教育部、省教育厅的阳光高考平台、学校官网、学校招生工作网站和《全国普通高校报考指南》上公布。
2.考生个人录取信息可以通过各省考试院网站、学校招生网站进行查询。分批次、分科类录取分数情况可在学校招生网站查询;学校招生工作信息公开透明:相关考生名单在校招生网公示及时公布。学校招生专业信息公开情况:学校招生科目范围经审核后在学校本科招生网公布。
3.招生咨询、监督渠道和违规事件查处信息的公开情况:考生可以通过“一码多线”电话(0759-3138211)、问答机器人、 Q Q工作交流群及进校等多重方式进行咨询互动;可以通过学校对外公布的监督电话进行申诉和举报。相关数据:招生工作线上咨询量累计达6万余人次,基本上在24小时内完成回复;开通了“一码多线”招生热线咨询电话,志愿填报期间实行7*12小时值班,共接待电话咨询超过10000人次,日最高纪录1000多人次。加强公众号等平台使用,促进信息公开建设。从高考开考后到志愿填报结束,公众号保持日日有推文,共推出52篇公众号推文,阅读量累计达11万次。
4.就业服务信息公开。严格按照上级部门和学校关于就业工作管理规定,举行四次就业工作推进会,其中对就业统计核查工作进行部署;并对各学院毕业生就业工作实行约谈制度。实行“学校主导、部门统筹、学院为主、全员参与”就业工作机制,首次选聘4名就业课兼职教研员,促进教学水平提升;另一方面加强学以致用,举办岭南师范学院2022年大学生职业规划大赛等,提升职业规划能力。推进“访企拓岗”专项工作行动。制定了专项行动方案,学校领导亲自挂帅,前往用人单位进行访企拓岗活动。目前,校领导走访单位50余家,各二级学院走访单位百余家。全力推进,多渠道拓展就业市场。编制并发布《致用人单位的一封信》、《2022届毕业生就业指南》等材料,同时线上线下并举,举办了大型校园招聘会2场、中小型双选会30余场(含6个教育局校招专场)、宣讲会100余场、网络招聘会7场、空中宣讲会60余场,提供各类岗位13万余个。及时跟进,保障学生权益。一方面做好就业求职补贴申报发放工作,为682名毕业生成功申领求职补助金,总额达204多万元;另一方面做好定向公费生就业岗位落实工作,通过走访等形式做好公费定向师范毕业生接收工作。
(二)财务信息公开情况
1.财务制度信息公开。根据教育部、省教育厅相关文件精神,以及学校财务管理制度中关于财务信息公开具体要求,以增强财务信息公开透明度为抓手,加强财务制度建设和日常管理,大力推行“阳光财务”工程。在规定的时间内,通过学校信息公开网页和每年度“双代会”,向师生员工和社会公众公开学校年度部门决算及“三公”经费开支基本情况、年度部门预算及“三公”经费预算基本情况、财务管理制度,公开内容和格式严格依照省教育厅、省财政厅要求,并细化至项级科目。在财务处微信公众号及时公布和宣传最新的与教职工切身相关的国家财经政策、校内财务制度和各类报销规定,提供移动端信息查询界面,方便广大师生查阅,最大限度地实现了财务制度信息的宣传与公开。2021-2022学年,财务处通过校园网主页发布财务管理相关通知、财经政策宣传资料等23条;在学校信息公开网页发布2021年部门决算及“三公”经费开支情况、2022年部门预算及“三公”经费预算等信息5条;通过财务处网页公开财务管理制度、政策法规和财务报销须知等信息33条;通过“岭师财务”微信公众号发布各类公开信息5条。
2.教育收费信息公开。学校的普通本科、高等学历继续教育等办学,皆严格执行国家收费政策,按照物价部门批准的收费项目、收费标准收取学费、住宿费及教材费等,无强制收取服务性收费、代收费或从中牟利的行为。按规定执行收费公示制度,将2022年收费项目、收费标准、收费依据、收费范围公布在学校信息公开网页、部门网页及固定的收费公示栏上,增强收费工作透明度。此外,在招生简章、新生入学须知等材料中注明收费项目和收费标准并作详细说明,在新生入学报到处设立收费公示牌,主动接受学生、家长和社会的监督。
(三)人事师资信息公开情况
学校坚持“公开、公正、公平”的原则,对社会关注的人事招聘信息,通过学校校园网和人事处网站公开发布学校年度高层次人才招聘计划,辅导员、非编专任教师等面试名单、拟聘人员公示、相关待遇等信息。确保各个环节全程上网,向社会公开,本年度共计发布公开招聘信息12条,公示公告38条。同时,规范了教师在岗兼职、在岗创业和离岗创业等相关规定,并制定了《岭南师范学院教师创新创业管理办法(试行)》。
组织实施教职工年度考核和师德考核工作,在校园网公布《岭南师范学院2021年度和第二轮聘期教职工考核结果》。2021年度考核优秀263人。师德考核结果存入教师个人师德档案,录入全国教师管理信息系统,实行师德考核一票否决制。
为规范学校职称评审工作,坚持公开、公平、公正和择优的原则,结合省教育厅备案审核意见,学校重新印发《岭南师范学院职称评审办法》等制度文件,2021年度的职称评审工作严格按照职称相关规定程序进行部署,严格按上级部门要求办理职称文件和评审工作方案的备案,在上级部门的监督指导下,顺利完成2021年度职称评审工作。
为更好发挥绩效考核导向作用,充分调动各单位及教职工的积极性和主动性,促使各单位强化工作责任,加强工作创新,全力推进各项工作落实到位,人事处印发了《岭南师范学院非事业编制人员聘用管理办法(试行)》、《岭南师范学院年度综合目标绩效考核办法(2022年修订)》等文件。为做好机关事业单位养老制度改革中旧养老保险的退费工作,在湛江日报刊登了通知并在校园网公布了离校人员名单。
(四)教育教学信息公开情况
1.本科教学信息公开。专业建设、课程建设情况,专业设置情况,学生学籍情况(转专业等),学生创新创业教育情况,本科优秀毕业设计(论文)情况,教学管理规章制度公布在教务处网站。专业认证,教师课堂教学比赛,青年教师助讲培养开展情况等分别在教务处、教学质量监控与评估中心和教师教学发展中心网站公布。
2.学籍、学位信息公开。学校学籍管理规定在相应二级单位网站上进行公布,学籍异动通过中国高等教育学生信息网(学信网)上公布。截至2022年9月,学校全日制在校本科生总规模为24748人,其中普通本科生24745人,留学生3人。通过学校相关信息管理系统,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。授予学位学历的信息通过中国学位与研究生教育信息网(学位网)和中国高等教育学生信息网(学信网)上公布,师生均可通过学校对外公布的监督电话进行申诉和举报。
3.学生管理服务信息公开。为迅速适应新时代、新形势要求,针对全校学生对一些重大敏感问题关切度越来越高的实际,积极建设学生处网站、助学中心网站、公寓管理中心网站、岭南学工公众号、岭南师范学院校友会公众号、智慧学工系统等信息公开平台,全面更新公开学生处机构设置、岗位职责、规章制度、办事指南、学工会议内容、会议决定事项、学工动态,保障学生对学生工作重大事项、重要制度的知情权。学生处信息公开共计1127条。其中,校园网主页公开信息38条,信息公开网公开信息3条,学生处网站主页公开信息235条,其它途径公开的信息数量851条。
(五)科研项目信息公开情况
2021-2022学年,通过学校官网主页主动公开信息246条、通过科学研究处网站和信息公开网主动公开信息116条。按照《岭南师范学院信息公开事项清单》主动公开重要信息,其中学位学科二级栏目公开了《关于公布岭南师范学院第七轮重点学科和硕士专业学位培育点的通知》《关于公布岭南师范学院第六轮重点学科与硕士专业学位考核结果的通知》《关于表彰建设成效突出学科和硕士专业学位培育点的决定》;科研项目(课题)经费信息公开了2021-2022学年纵向课题立项公示情况。
在校园门户信息公开网定期更新党中央、国务院、国家部委、省委和省政府等上级主管部门最新的科技政策;及时发布各类科技项目、科研平台,以及专利成果等申报通知和要求;对限项推荐的科研项目、科技成果、科技人才等在一定范围内进行公示,接受全校师生监督。
(六)干部工作信息公开情况
1.干部工作信息公开情况。严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》《高等学校领导人员管理暂行办法》《事业单位领导人员管理暂行规定》等相关规定,进一步落实好信息公开工作,提升工作效率,增强社会对部门、学校认识,充分发挥部门(学校)官网主页作为信息公开门户网站的主渠道功能,通过学校主页公布干部选拔方案,明确干部选拔的标准和条件。同时,将有关工作安排、干部考察预告及干部任前公示通告通过“校园网”发布,增强广大师生员工干部选拔工作的知情权、参与权、监督权。干部任免职文件通过校园网“校内发文”栏目、组织部信息公开栏目、校内中层干部任免信息公开栏目发布。从严从实执行干部选拔任用工作程序,选优配强各级干部,营造风清气正的选人用人环境,着力建设忠诚干净担当的高素质专业化干部队伍,为学校事业发展提供强有力组织保障。
2.校级领导干部社会兼职情况。根据上级文件精神,对校级领导干部社会兼职情况进行了集中排查,7位校级领导在社会团体兼职16人次,均已报省委组织部和省委教育工委干部处备案。
3.校内中层干部任免信息。2021年11月至2022年10月提任中层干部16人,其中中层正职9人、中层副职7人。因机构调整等原因,平级交流中层干部15人,免去职务2人。
(七)对外交流与合作信息公开情况
1.对外交流相关情况。根据上级部门出台的《因公出国人员审批管理规定》《关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见》《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》《关于进一步加强因公临时出国(境)管理的通知》等有关因公临时出国(境)文件精神,结合我校《岭南师范学院因公出国(境)管理规定(2020年修订)》的相关规定,学校建立了严格的因公临时出国(境)审批与监管机制。学校因公临时出国(境)团组2个,发布信息2篇,均已依时在学校信息公开网进行出国(境)前后信息公示。
2.中外合作办学相关情况。根据教育部相关规定,及时提交我校与爱尔兰高威-梅努斯理工学院合作举办的烹饪与营养教育专业本科教育项目办学报告和信息年度报告,并按规定在学校信息公开网进行公开。在学生出国(境)项目方面,项目入选学生建议名单以及通过校内审核的学生正式名单等均以公示或通知公告等形式依时公开,共7篇,学生选拔推荐程序公开透明。
3.外籍教师与留学生的管理制度相关情况。学校将涉及外教与留学生管理相关工作文件、内容按时且准确地在学校信息公开网上更新与公开。依时公开公布《岭南师范学院外籍教师管理办法(试行)》,岭南师范学院外籍教师管理办法旨在促进学校聘请和管理外籍教师工作的规范化、科学化,为学校海外引智工作提供制度支持;岭南师范学院来华留学生管理规定等制度,使我校全体教职工及在校学生可以更加清楚地了解我校关于来华留学生的管理制度及办事流程,协同校内各部门进一步规范我校来华留学生的管理,推进我校来华留学生教育提质增效。
(八)规划与法规信息公开情况
2021-2022学年度,在校园网主页公开部门信息21条;在部门网站公开信息80条,其中发布新闻30条,学校和部门规章制度文件26条,通知公告21条。
1.依申请公开依法规范。凡涉及学校改革发展中的重大事项,如发展规划、深化教育评价改革、依法治校等重大事项的制定实施,均坚持事前意见征集、事中进展反馈、事后汇总发布,对事项进行全过程、全方位的信息公开,凝聚师生集体智慧,充分保障师生员工对学校发展的知情权、参与权、选择权和监督权。
2.监督保障逐步强化。落实《岭南师范学院信息公开办法(试行)》(岭师院办〔2021〕169号)和《岭南师范学院信息公开保密审查办法(试行)》(岭师院办〔2021〕170号),进一步规范信息公开工作。加强督查力度,督促各个科室规范公开部门信息,切实保障群众的知情权和监督权。
三、依申请公开和不予公开情况
2021—2022学年,学校信息公开方面未接到个人提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作表示满意,反映良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校未收到有关信息公开工作的举报。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
2021-2022学年,学校稳步推进信息公开工作,在持续推进信息公开平台建设、切实增强信息公开工作实效等方面取得了一定成效。但仍然存在一些不足,如信息公开工作制度设计有待进一步优化、信息公开的内容和形式有待进一步丰富、信息公开队伍建设有待进一步增强等。学校将继续深入贯彻落实关于做好高校信息公开工作的要求和精神,从以下三方面推进工作:
一是进一步完善信息公开工作制度体系。加强统筹协调,从依法治校的全局出发,创新信息公开工作制度建设。按主动公开、依申请公开、不予公开等层次逐一执行。
二是进一步丰富信息公开工作的内容和形式。继续抓好重点部门、重点事项及关键部位的信息公开。将师生关心的重点、热点事项主动公开,并接受师生监督,把信息公开工作作为转变作风建设的有力抓手、提升办事效能的有效途径。
三是进一步推进信息公开队伍建设。加强对学校各二级单位信息公开工作人员的业务培训,不断提升各二级单位的信息公开意识和信息公开工作处理能力,引导各二级单位在日常工作中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道,切实提高信息公开的主动性和时效性。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。