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广东海洋大学寸金学院 2018-2019学年度信息公开工作报告

时间:2020-07-22 15:55:09 来源:广东海洋大学寸金学院
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  本报告是按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(粤办函〔2014〕23号)的要求,根据学校2018-2019学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验及存在的问题和改进措施、其他需要报告的情况等七部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。公开办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程等各项规章制度;教职工代表大会相关制度;学术委员会信息;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;2012-2013学年度信息公开工作报告、2013-2014学年度信息公开工作报告、2014-2015学年度信息公开工作报告、2015-2016学年度信息公开工作报告、2016-2017学年度信息公开工作报告、2017-2018学年度信息公开工作报告。公开专业设置、师生基本信息等资料。学校共设有9个学院,共有41个本科专业,涵盖经济学、文学、工学、农学、管理学、艺术学共6个学科门类,2019年度新增法语与安全工程专业。2018年我校获得省级质量工程项目1项,省级教改项目3项。2018年校级质量工程项目59项,校级教改项目63项。学校有教授职称的教师69人,承担本科教学的具有教授职称的教师有61人,以我校具有教授职称教师69人计,主讲本科课程的教授比例为88.41%。2018-2019年度全校开设课程总门次为5607,其中教授上课门次为359,教授讲授本科课程占课程总门次数的比例为6.40%。2018-2019学年公开《广东海洋大学寸金学院学生资助热点舆情应对实施办法》、《广东海洋大学寸金学院国家助学金评审办法》、《广东海洋大学寸金学院学生勤工助学实施办法》、《广东海洋大学寸金学院优秀学生奖学金评定办法》、《广东海洋大学寸金学院学生综合素质测评办法》学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定文件共5份;《广东海洋大学寸金学院学生纪律处分规定》1份、《广东海洋大学寸金学院学生先进集体与先进个人评定办法》1份。2018-2019学年度,我校80人获得学校特等奖学金,499人获得学校一等奖学金,804人获得学校二等奖学金,2145人获得学校三等奖学金,获奖人数占全校参评学生总人数的21.48%,获奖总金额170.45万元。13人获得国家奖学金,发放金额10.4万元;531人获得国家励志奖学金,发放金额265.5万元,2179人获得国家助学金,发放金额655.5万元。 公开学风建设机构、学术规范制度。公开《广东海洋大学寸金学院学士学位授予工作实施细则》。学校现有省级重点培育学科2个:会计学、英语语言文学。工商管理是我校校级重点学科。近年我校不断推进“创新强校”工程,会计学、英语语言文学两学科于2016年被列为广东省高校重点培育学科。我校开设各类别国际交流项目共7个,与澳门、泰国、韩国、英国、澳大利亚、美国、日本等国(境)外高校及机构建立了友好合作关系;其中,我校与泰国兰实大学、英国北安普顿大学、韩国清州大学、台湾佛光大学及日本敬和学园大学合作开展交流交换生项目;与澳门科技大学、堪培拉大学合作开展硕士留学项目;与境外及国内相关机构开展短期实习及培训项目。我校始终把安全稳定工作放在首要位置,公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。例如,我校两个校区均位于粤西沿海地带,台风防御一直是自然灾害应对的工作的重中之重;每次收到台风预警,学校多次召开会议要求全体员工高度重视,第一时间全面部署落实了各项防御措施,积极应对超强台风所带来的各种影响,全面做好防范台风的各项准备工作。此外,我校一直未曾发生过其他校园卫生事件、校园安全事件等重大突发公共事件。学校通过学校网站、超融合办公自动化系统、QQ群和微信公众号等网络平台向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。2018-2019学年,学校召开了党委中心组学习扩大会议、校长办公会议、年度工作会议、中层干部通报会、教职工座谈会、学生座谈会等各类会议公开学校信息。学校通过印发正式文件、事项通知等形式面向全校或校内一定范围公开信息。学校定期编印发放校报、学生手册、新生指南等资料,向全校师生员工发布信息。

一、 概述

我校党政领导班子坚持依法治校,加强民主管理,把推行信息公开工作作为依法治校、开展党风廉政建设、建设和谐校园的基础工程。2018-2019学年度,我校深入贯彻落实党的十九大、十九届二中全会、十九届三中全会精神,依据教育部和广东省教育厅各项信息公开文件的指示,加强学校信息公开力度,完善公开制度。针对招生、财务等社会普遍关注的重点领域,拓宽公开渠道,向公众及时发布各类信息,提高工作透明度。在深化学校综合改革的同时,努力将信息公开平台打造成学校与社会之间交流的窗口。

(一)强化信息公开意识,健全公开工作机制

学校领导高度重视,及时组织学习信息公开有关文件精神,结合实际工作,在原有校务公开的基础上进一步深化,将学校管理制度改革和现代大学制度建设有机结合起来,进一步完善信息公开机制。同时,我校多次将推进信息公开工作写入学年工作计划,在各单位、部门负责人会议上作行政工作报告和财务工作报告等,有效推进了依法治校、民主管理、科学决策的进程,为学校教育事业的改革发展注入了强大的动力,激发了学校内部的生机和活力。

(二)调整信息公开目录,扩大主动公开范围

根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)相关要求,学校依照清单所列公开事项,逐一对照,调整信息公开目录。原有公开目录已涵盖清单所列的大部分内容,在此基础上,我校增设个别栏目,尤其针对社会普遍关心的招生栏目,进行更深层次的细化分类。       

(三)加强信息公开队伍建设,落实明确岗位职责

在信息公开维护和更新的过程中,校长办公室是具体负责信息公开的主要机构,各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集工作,形成了由学校统一领导、校长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,切实保证信息公开工作的有效开展。同时,学校加强对信息公开队伍的岗前培训和业务指导,确保上传信息的真实性、准确性和宜公开性。对于不同部门的公开事项,进行一一确认,如有需要特别注意的问题,及时向信息公开办公室提出,共同商讨解决办法。

(四)聚焦社会关注重点,拓宽信息公开途径

围绕着《广东省教育厅办公室关于落实2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》(粤教办函〔2014〕134号)等相关文件的要求,我校紧抓招生、就业、财务、人事等重点领域的信息公开工作,认真听取群众反应的意见,对涉及学校发展改革的重大问题、教职工关心的热点、难点等主动公开。同时,我校不断丰富公开形式,通过学校门户网站、信息公开网、校报校刊、微博、微信等现代媒体手段,及时准确地传递信息,做到校务工作公开透明化。

二、主动公开信息情况

我校按照“以公开为常态,不公开为例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动向社会公开或在校内公开。

(一)主动公开信息数量

2018-2019学年,学校通过校园门户网首页发布信息432条。通过校内宣传栏、横幅、LED屏公开信息425条;通过湛江日报、湛江晚报、教育厅官网和其他媒介公示信息846条;通过微信、微博发布信息239条。学校各二级学院、职能部门也通过本单位、部门网站积极做好信息公开工作。

(二)主动公开信息内容

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)的有关规定,我校2018-2019学年度公开的内容包括:学校基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息及其他信息。

       1.学校基本信息。

       2.教学质量信息。

       3.学生管理服务信息。

       4.学风建设信息。

       5.学位、学科信息。

       6.对外交流与合作信息。

我校还积极扩宽学生国际化视野,鼓励学生积极参与国(境)外交流活动,鼓励学生赴海外进行长、短期学习、交流或实习活动,赴香港、泰国、美国及日本等地参加短期实习及培训项目,进一步拓展了学生的国际化视野,为学生的成长和发展开拓了更为广阔的空间,也为学校的多元化发展进行了有益的探索,促进学校的学风和校风建设。

在国(境)外交流生与外国留学生管理方面,我校公开了《广东海洋大学寸金学院留学生管理规定》、《在读外国留学生宿舍管理规定》、《在读外国留学生教学管理规定》及《在读外国留学生入学和注册管理规范》、《在读外国留学生突发事故应急处理规范》。

       7.其他。

(三)重点领域信息公开情况

       1.招生信息公开内容。

(1)学校严格贯彻落实省教育考试院招生工作相关要求,切实维护考生合法权益,于2018年4月校长办公会议讨论,通过了《广东海洋大学寸金学院2018年普通高校招生章程》(以下简称《章程》),明确了学校招生组织机构及职责、招生计划、录取规则、录取体检标准、收费标准、资助学生政策、招生工作的咨询、监督与申诉等工作,并按要求及时向省教育厅、省教育考试院等上级主管部门报送《章程》,并将《章程》挂放学校招生网站,接受主管部门、广大考生及家长监督。同时,学校结合信息时代传播的新趋向,通过学校网站、阳光高考网、印发招生简章、感恩明信片邮寄、微信、手机二维码等多种渠道和方式,向社会公布学校招生信息。

(2)学校2019年分专业招生计划及有关要求经上级主管部门核准后,均公布在生源省招生专业目录上。学校招生计划为5073人,实际录取人数为5073人,其中广东省普高招生计划为3313人,实际录取人数为3313人,录取批次为本科批次,分文科类、理科类、美术术科类统考、舞蹈术科类统考、音乐术科类统考、艺术术科类校考录取;外省普高招生计划为400人,实际录取人数为400人,包括福建、海南、湖南、广西、四川、贵州、云南、重庆等8个外省;专插本录取人数为1360人,学校招生批次及科类严格按照生源省规定录取。学校严格遵守教育部、省教育厅和省教育考试院的政策规定,以考生高考成绩为基本依据,公平、公开、公正择优录取。

学校招生办公室通过学校网站、招生网站、招生咨询电话、传真、电子邮箱等信息,及时向广大考生和家长公布招生信息;学校纪委办公室作为接受招生纪律监督与申诉的部门,公布了监督投诉电话、传真、电子邮箱等信息,接受社会各界对学校招生工作的监督与投诉,保障了 “公平竞争、公正选拔、公开程序”招生工作原则的贯彻执行,圆满完成了2019年招生录取工作。

       2.财务信息公开内容。

根据教育部、省教育厅关于重点领域信息公开的要求,认真做好财务信息公开工作。

(1)制度公示:学校加强财务制度的建设和宣传工作,不断完善财务管理制度,并做好新制度的制定、宣传工作。制度制定流程如下:拟定制度方案→召开制度专题会议→形成制度初稿→收集制度意见稿→修改完善制度→下发公文。制度宣传工作,主要通过下发公文、学校网站公示、校内公告栏公示、制度培训会议等方式,让师生员工了解相关制度,自觉遵守制度,监督制度的执行。

(2)教育收费公示:为保证教育收费的合法合规、公正公开,学校在教育收费公示工作上不断加强公示力度并拓展公示渠道,除传统公示手段外,结合互联网信息化手段,采取五种方式向社会、家长、学生公示教育收费,包括:①学校招生章程、招生简章公示;②校内教育收费公示牌公示;③学校官方网站公示;④新生录取通知书告知;⑤智慧校园APP头条推送公示。这五种公示方式,让广大学生及家长可通过多种渠道清楚了解学校的教育收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,为收费工作的规范提供切实有效的前提基础。同时,学校不定期开展收费专项督导检查工作,按照上级有关文件精神全面落实收费管理工作,进行自查自省。

       3.人事信息公开内容。

2018-2019学年度,组织人事部工作主动公开信息共计82条(含各类文件),通过网络方式公开的信息数量占75%。总体上看,通过信息的主动公开,全校教职员工及社会公众评价情况良好,未出现任何持有异议的有效投诉。

(1)人才遴选和任免公开:人事任免44条;高校教师资格公示1条;国内外访问学者推选1条;职称评审2条。

(2)人才引进信息公开。在各类网站及学校官网共发布招聘信息5条。

(3)绩效考核公开。包括月度考勤情况12条、学期考核2条和年终考核1条。

(4)广东特支名师推荐1条、民办优秀教师公示1条、教师节表彰1条、董事长奖励基金1条。

(5)各项管理规定及办法公开。包括《广东海洋大学寸金学院校院两级管理体制实施办法(试行)》(校人事发〔2019〕8号)、《广东海洋大学寸金学院教师教学、科研、实验、图书资料等系列职称评审标准》(2019年修订)、《关于二级学院和职能部门调整设置的通知》(院〔2019〕35号)、《关于职能部门内设机构设置的通知》(校人事发〔2019〕11号)等。

       4.开展就业指导和就业服务方面的信息公开情况。

高度重视就业指导和就业服务工作,利用“互联网+就业”新模式为毕业生提供便捷、高效的服务。开通了就业指导微信公众号,定期在公众号、学校就业网发布就业单位招聘信息,实现了毕业生求职信息和用人单位需求信息的有效衔接。不定时地在各二级学院负责就业老师、毕业生班长微信(QQ)群等发布就业指导和求职招聘信息。共计联系及接待50多家企业来校招聘,提供近300多个岗位。通过就业网上挂出招聘信息,网上招聘单位共200多家,提供就业岗位3000多个。成功举办2018届毕业生供需见面会(寸金专场)和2018届毕业生供需见面会(金融管理专场),并组织近千名毕业生参加“2018届高校毕业生供需见面会(粤西专场)。

全校按不同年级、不同专业开设了“大学生职业生涯规划与就业指导”系列指导课程,以“大学生职业生涯规划”、“就业指导”为版块,形成了以“大学生职业生涯规划大赛”、“寸金大讲堂”、“模拟面试大赛”等为主题的品牌校园文化活动,邀请企业家、职场优秀人才、创业典型、优秀校友及专家学者来校举办讲座20多场,形式多样,内容丰富、生动活泼,效果显著,从就业指导向职业规划与生涯发展指导的转变。

在毕业生离校前,组织完成毕业生困难毕业生帮扶、申请暂缓就业协议签署、毕业生派遣证发放工作。在毕业生离校后,开通“邮寄改派”绿色方式,大大减轻毕业生就业成本,提高毕业生办理改派的便捷性。

(四)主动公开信息的方式和途径

       1.通过网络形式公开信息。

       2.通过会议形式公开信息。

       3.通过各类文件公开信息。

       4.通过印发资料的形式公开信息。

       5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

三、依申请公开和不予公开情况

2018-2019学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况。 

四、对信息公开的评议情况

  学校采取召开座谈会、现场走访、网络交流等多种方式向公众征集对学校信息公开工作的评议、意见和建议。也对学校教职员工(截至2019年9月30日)进行了问卷调查。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予了大力支持和充分肯定,认为学校信息公开工作有效保障了师生员工的知情权、参与权、监督权,有力推动了学校各项工作的开展。部分师生对学校信息公开工作提出了更高的期许,诸如信息公开更加及时、信息公开平台更加多样、信息公开长效机制更加完善等。
对广东海洋大学寸金学院2018-2019学年度信息公开工作评价的调查统计
序号项目满意票数基本满意

票数

不满意

票数

满意度
1内容设置1190301596.36%
2公开形式1180243295.55%
3组织形象1180402694.57%
4为民办实事情况1178501195.15%
5社会各界建议办理情况1190292096.20%
6对学校公开工作的综合评价1185461295.63%

  总体来说,各单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、涉密等情况。学校的信息公开工作运行情况良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。要通过牵头部门适时组织相关的业务培训和多种形式的交流,加强单位、部门之间的衔接与沟通,增强各单位、部门信息公开工作的能力。同时提高各单位和部门对信息公开工作的认识和重视程度,努力将信息收集与公开同步进行,确保信息的及时、准确和全面,营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围。另外,牵头部门要加强对各二级单位信息公开工作的检查督办,推进全校信息公开工作的整体运行。以信息公开工作为抓手,以服务师生员工和社会公众为目的,充分结合原有信息公开工作积累的经验和成效,抓紧修订学校信息公开实施细则,完善各项规章制度,明晰监督与评议机构以及各相关单位(部门)信息公开工作的职责,细化信息公开事项,明确岗位职责,强化责任落实,促进信息公开工作规范化、责任化、透明化、便捷化,充分利用已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理,确保信息公开工作持续、健康地开展。要想学校信息公开在社会及师生中的受关注度得到提高以及被广泛了解和使用,学校还需贴近自媒体的发展趋势,尽量提供一些学生乐于参与的交流平台,例如线上论坛、抖音等,并通过增加公开栏、召开会议等形式深化学校信息公开内容,拓展公开渠道,严格按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,不断改进学校信息公开工作,积极探索信息公开新措施、新方法,创新公开手段, 充分利用信息化条件下的官方网站、微博、微信、抖音及相关信息公开平台等,通过多种途径将信息最广泛地予以传递,保证信息公开工作高质、高效地开展。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校本学年度信息公开工作未收到任何形式的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题与改进措施

(一)主要经验

学校的信息公开工作涉及全体师生切身利益,需要公开的内容多面广,因此我校在实际的工作中始终坚持以人为本,坚持按照上级相关文件精神的要求,把学校中心工作和教职工关心的重点热点问题作为公开的主要和重要内容,着力抓住学校改革发展的重点、抓住师生和社会关注的热点、抓住廉政建设和民主管理的关键点进行公开。

(二)存在的问题及改进措施

我校信息公开工作经过七年多的推进和不断完善,已渐渐步入正轨。但随着学校发展的加快及全国教育形势的变化,群众的知晓需求也在不断地提高,因此信息公开作为一项长远的工作,需要时刻紧跟当下教育事业的发展要求,不断更新完善公开事项。 2018-2019学年度,我校信息公开工作有序进行,但与上级部门要求和师生及社会公众期望还有一定差距,如个别单位和部门对信息公开工作重视不够,工作的主动性和自觉性有待进一步增强;信息公开内容的形式有待拓展;主动公开、依申请公开等机制建设方面有待进一步加强。针对这些问题,我校将进一步加以改进:

       1.加强业务培训,提高公开意识。

       2.完善机制,落实责任,务求实效。

       3.拓展公开渠道,创新公开手段。

七、其他需要报告的事项

暂无其他需要报告的情况。

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