十年磨一“剑”
时间：2018-12-10 17:55:35 来源：本网
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《湛江市百部地方志丛书》编修工作经验交流材料之二十二
十年磨一“剑”
——《遂溪人物志》编纂情况回顾及体会
2018年11月，《湛江市百部地方志丛书》分卷《遂溪人物志》通过终审，进入终审后修改阶段，标志着《遂溪人物志》即将面世。《遂溪人物志》篇幅约60多万字，收录近千人，记述了籍贯遂溪（含清代遂溪县境，下同）、出生地在遂溪和在遂溪工作的客籍人物。遂溪县政府地方志办公室从2008年12月开始启动《遂溪人物志》的编纂工作，起草《遂溪人物志》编纂规划和《〈遂溪人物志〉资料入志审批表》，县委、县政府印发《〈遂溪人物志〉编纂规划与实施方案》（遂委办〔2008〕35号）给全县各镇、县直机关、企事业单位、社会团体和驻遂单位。经过3年多的征集和广泛征求意见，初步确定入志人物名单。2012年1月，县政府地方志办公室向各镇、县直有关单位和驻遂单位再次发函征集入志人物资料，并印发入志人物名单和修订后的实施方案。实施方案包括《遂溪人物志》编修指导思想、领导机构、入志原则、人物资料收录时限、范围和标准，人物志撰写要求等。同时附上《〈遂溪人物志〉资料入志审批表》和人物志范文参考。另外，利用县委、县政府2011年在广州、2012年和2013年在湛江召开同乡迎春座谈会的机会，收集遂溪籍外出工作人员的入志资料。至2013年初，绝大部分入志人物的基本资料收录完毕。
2013年3月起，编辑部对收集的入志人物原始资料分类，进行编写、组稿，至2014年3月，初稿基本完成。此后，聘请遂溪县专家学者对初稿进行审查校对，特别是文字、史实等方面审校，县政府地方志办负责总纂。其间，多次向各镇、有关县直单位、驻遂单位、入志人物亲属故旧征求意见，召开初稿讨论会，广泛听取意见，综合研究，对初稿进行修改补充，按照实施方案，对入志人物名单进行增删，在资料核实补充、规范处理、记述方式、文字修饰等方面，做大量编辑工作，完成修改稿。与此同时，鉴于遂溪县为广东省革命老区县，广泛收集中华人民共和国成立前参加革命工作的入志人物资料。2015年3月、7月、10月，《遂溪人物志》分别通过初审、复审和复审复核。每次审核后，编辑部都吸收相关意见，再作修改，形成复审修正稿。
2015年10月，《遂溪人物志》列入《湛江市百部地方志丛书》编修工程规划，依照《湛江市百部地方志丛书》编修工作要求，特别是“关于人物志的编修要求”和编写行文规范，对志稿作全面修正，对“人物传”“人物录”“人物表”收录标准和范围统一标准，严格执行。2016年1月13日，《遂溪人物志》篇目设置通过湛江市政府地方志办公室审核。县政府地方志办整合力量，按照《湛江市百部地方志丛书》出版规定和编纂要求，再次修改内容，调整版式，形成终审稿及样书，11月28日，《遂溪人物志》终审稿报送湛江市政府地方志办公室审阅。
2017年3月，编辑部根据湛江市政府地方志办公室对《遂溪人物志》终审稿的修改意见进行梳理，经过数次修改核查和反复校对，于11月再送湛江市政府地方志办公室审阅。2018年3月，通过县党史办增加收录中华人民共和国成立前遂溪革命领导人物。9月6日至20日，《遂溪人物志》书稿在湛江地情网、遂溪县人民政府网、遂溪县电视台、遂溪县图书馆进行公示，广泛收集社会各界意见和建议。根据收集的意见建议，由执行主编汇总梳理，分门别类，对全书入志人物资料再次进行审核、印证，并增加收录包括原属遂溪辖区的赤坎、霞山、麻章、雷州、东海岛等地区志书的入志人物40多人。并通过湛江市政协增加收录人物资料。同时，对信息量十分浩大的“人物表”匡正修改，一一审校，特别是对其姓名、单位职务、籍贯、任职时间做认真细致的校对。包括历任的县领导、各镇领导、各机关单位领导任职表，先进人物表、烈士名表、高考状元一览表、历代进士举人名表等等。累计修改补充约820处。2018年11月12日，召开《遂溪人物志》终审会，并通过终审。同时，报呈市验收以及中州古籍出版社进入出版程序。另外，编辑部继续抓好终审复核工作，聘请专家学者6人对志稿再作反复审校，做好出版前的最后把关工作。
回顾整个编纂过程，《遂溪人物志》的编纂磨砺十年，终于进入出版阶段，有以下几点体会：
一、领导重视、各界支持
县委、县政府一直以来高度重视地方志工作，特别是《遂溪人物志》的编纂工作。《遂溪人物志》编纂委员会由县长亲自挂帅，任编纂委员会主任；县政府分管地方志工作的副县长及其他副职的县领导任副主任；县有关单位主要领导和各镇镇委书记任成员。聘请广东省人民政府文史研究馆馆员、国务院特殊津贴专家、国家一级作家洪三泰担任顾问。编纂委员会下设编辑部，由县长担任主编，分管地方志工作副县长担任副主编，县政府地方志办主任苏振华、副主任黄珍担任执行主编。在《遂溪人物志》编纂过程中，时任县委书记钟力和县长高诚苗、余庆创多次过问，对收录人物范围、级别等方面提出指导意见；分管副县长刘喜多次莅临县志办调研指导；特别是县长陈政对编修工作高度重视，并提出具体的指导性意见，同时落实工作经费和出版经费21万元。湛江市政府地方志办重视和支持《遂溪人物志》的编修工作，提出很多具体的业务指导意见。县政府地方志办严格贯彻落实《地方志工作条例》和《湛江市百部地方志丛书》编纂要求，依法修志。除此之外，编纂工作得到社会各界鼎力支持。入志人物资料主要由遂溪县各级党委、政府和入志人物工作单位、亲属故旧、高校、研究机构、学者与社会各界提供。部分人物资料无单位或个人供稿，由编辑部根据人事档案、公开出版的人物传记、回忆录、纪念文章、学术期刊以及报纸等文献整理。收集原始资料的过程中，编辑部得到社会各界人士的热心帮助，特别是湛江日报特约记者梁政海为《遂溪人物志》提供很多黄埔军校学员的事迹材料。
二、组建团队、精良编辑
《遂溪人物志》收录人物多，时间跨度大，对于人物资料的真实性考究难度大，因此，有一支业务强、甘于寂寞、乐于奉献的编辑团队尤其重要。县政府地方志办除了从本单位抽业务能力强的人员参与编纂工作，也聘用几名文字功底好、搜集资料能力强的人员充实到编辑部，组成一支8人的编辑队伍。同时，注重对编辑人员的业务培训，曾多次派出编辑人员参加省政府地方志办、湛江市政府地方志办举办的培训班，学习新编方志理论和《湛江市百部地方志丛书》编修工作要求等，力求提高编辑水平。编辑部本着对历史负责，对社会负责，对县委、县政府负责的高度，切实增强工作责任感和使命感，严谨治学，淡泊名利，心存镜史，秉笔直书，做到精选精编，对入志人物资料的撰写，坚持公正、客观的原则，切实做到人物主要事迹不遗留、不谬误、无差错，更不能以个人观点、政治观念甚至阶级观念渗透或凌驾入志人物的资料撰写工作。
三、突显特色、客观公正
《遂溪人物志》以“存真求实，确保质量”为编纂原则，行文严谨、朴实、简洁、流畅，有较强的可读性；采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，图表运用得当；遂溪是广东革命老区村庄较多的县，为此，凡属1949年10月1日前加入中国共产党的人员和参加革命工作的人员，无论职位高低，均收录入志，地方特色鲜明；一般对所录人物简历只作较简记述，主要记其成就、事迹和影响，寓观点于记述中，一般不作评论，保持客观公正。
四、尊重史实、保证质量
一是广泛收集，力求全面。为求收集的人物资料全面，县志办多次向全县各镇、县直机关、企事业单位、社会团体和驻遂单位发函征集，也查阅大量文史资料、档案、新闻报道，从中收集具有群众性、典型人物入志。2015年10月列入《湛江市百部地方志丛书》编修工程规划后，为突出入志人物的群众性和典型性，编辑部根据《湛江市百部地方志丛书》编修规范要求，针对《遂溪人物志》中“人物传”“人物录”“人物表”收录标准和范围统一标准，对全书书稿做了较大删改，入志人物从原来1000多人删至600多人。
《遂溪人物志》收录了历代志书中立传的人物；有科举功名的人物；2016年前（含）去世和离退休的县处级以上领导干部；获市厅级以上嘉奖的2016年前（含）离退休人员；战斗英雄、经认定的烈士；黄埔军校毕业生；有特殊技艺和贡献的人才（如著名士绅、能工巧匠、港澳台同胞、华侨华人等）；1925—2016年期间在任的中共遂溪县委领导；1980—2016年期间在任的遂溪县人大常委会主任、副主任；1369—1947年期间在任的遂溪县知县（县长），1947—2016年期间在任的遂溪县县长、副县长；1980—2016年期间在任的政协遂溪县委员会主席、副主席；1989—2016年期间在任的遂溪县各机关单位主要负责人；1989—2016年期间在任的遂溪县乡镇党政、人大负责人；1953—2016年遂溪县荣获省部级以上嘉奖的先进人物；1989—2016年期间参加国内省级以上比赛获奖的遂溪籍运动员；1994—2016年期间参加国际各项比赛获奖的遂溪籍运动员；收录历代遂溪县进士、举人；1978—2016年期间遂溪县高考状元。
二是多方考证，存真求实。坚持严格的分级审查制度。人物入志是一项责任重大和十分严肃的工作。对需要入志人物，必经实行分级审查，至少要过好“三关”：本人或家属关、所在单位或部门关、县编纂委员会关。有争议或问题待考的人物，还需有关部门加以印证。要坚持实事求是的原则，求真务实，充分发扬民主，倾听各方面意见，切实做到入志人物无争议、无重大遗留。对有争议的人物或问题，要经过充分的讨论，在协调一致的基础上按照统一意见进行修改、补充和完善。对事实不清、意见不统一的人物或事件，要坚持宁缺勿错的原则，加以取舍或搁置。
三是严格把关，确保质量。树立精品意识，认真做好资料审校和出版工作。《遂溪人物志》作为流传百世的文化典籍，必须经得起社会、时间和历史的考验。因此，质量是其生命力所在。它的质量好坏，不仅体现着编纂的工作水平，更直接影响县委、县政府的形象和威信。为保证志书的质量，《遂溪人物志》列入《湛江市百部地方志丛书》编修工程规划后，编辑部按照“关于人物志的编修要求”和编写行文规范，对志稿作全面修正。同时，广泛征求社会各界意见，通过网络、电话、微信、邮件、查阅文献资料、询问知情人等方法，不厌其烦地进行考证，并在县电视台、县政府网、县图书馆、湛江市地情网公示文稿。特别是聘请专家学者对《遂溪人物志》稿件进行审校，提出宝贵的建设性意见。对涉及现役军人服役部队等需要保密的信息，严把保密关，绝不允许泄密情况发生。
《遂溪人物志》即将出版，成为遂溪重要的历史文献。在这编纂过程中，离不开县委、县政府的坚强领导和社会各界的鼎力支持，离不开省、市地方志业务部门的业务指导，也离不开编辑部全体同仁的辛勤劳动。特别是《遂溪人物志》列入《湛江市百部地方志丛书》编修工程规划后，力度加大，进度增快，有力地推动了志书的编修。资治存史、经世致用，才是志书编纂的终极目的。下一步，我们要借鉴《遂溪人物志》编修出版的经验，开展修志学志用志活动，扎实推进第三轮修志试点工作，编纂出版更多的精品佳志，把遂溪县地方志工作推上一个更新的台阶。
（遂溪县人民政府地方志办公室 苏振华供稿）
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