2025年湛江市海洋牧场城市招聘活动服务项目采购比选公告
为深入贯彻落实中央和省委、市委人才工作会议精神,扎实推进新时代人才强市建设,加快实施“扬帆计划”和湛江市“现代化海洋牧场产业人才振兴计划”,贯彻全省高质量发展大会精神和“百万英才汇南粤行动计划”部署,为实现湛江建设特色型现代海洋城市提供科技支撑和人才保障,拟于2025年下半年,组织用人单位与全国各大重点高校进行对接,采取“线上+线下”的方式开展招聘活动,充分展现湛江引才聚才的浓厚氛围与广阔发展空间,形成与海洋产业集群发展需求相适应的人力资源新格局,更好支持湛江海洋产业高质量创新发展,同时打响引才声势,吸引广大优秀人才建设“特色型现代海洋城市”。为保障招聘活动正常开展,特向社会采购2025年湛江市海洋牧场城市招聘活动服务机构。现发布公开比选公告,欢迎有实力、有经验、有诚信的单位报名参加比选。
一、项目情况
(一)项目名称:2025年湛江市海洋牧场城市招聘活动服务项目。
(二)项目预算
活动整体预算约30万元,费用在湛江市“现代化海洋牧场产业人才振兴计划”2025年度专项资金(湛财行〔2025〕46号)25万元中预算,超过部分在2025年第二批中央就业补助资金预算安排,最终以实际采购价格开支。
(三)活动目标
1.通过网络平台信息匹配及线下招聘活动相结合的方式,开展海洋专业系列招聘会,促进省内外海洋牧场专业人才和湛江市用人单位精准匹配对接,提高人才配置效率。
2.通过网络平台及微信公众号等线上途径及校园内的广告宣传相结合,开展线上招聘会,同时推介湛江市各项人才政策与人才保障措施,充分释放湛江魅力与吸引力,全面深化湛江市品牌认知,扩大城市影响力。宣传湛江市重点产业发展成果,提升产业知名度,助推产业进一步高质量发展。展现湛江市良好的就业及生活环境、干事创业的浓厚氛围和广阔的发展空间。
(四)活动时间
2025年下半年(具体举办日期待定)。
二、举办单位
指导单位:中共湛江市委人才工作领导小组办公室
主办单位:湛江市人力资源和社会保障局
承办单位:湛江市人才驿站
三、活动内容及行程
(一)线下双选宣讲会
拟在全国各地海洋牧场专业相关产业较集中的城市,与符合海洋专业需求的高校就业指导中心、院系精准对接,举行不少于2场线下海洋专业双选宣讲及招聘会,促进省内外海洋牧场专业人才和湛江市用人单位精准匹配对接,引进专业与湛江海洋产业企业需求相关、能够为企业的发展提供技术支持或智力保障的人才,提高人才配置效率。
成交供应商负责不少于2场且各不少于10家湛江市重点企事业单位的现场招聘活动筹备、实施和现场安全保障等工作,具体包括但不限于以下内容:
一是活动宣传方案及工作安排要求
1.提供本活动的宣传素材;
2.负责现场接待工作;
3.负责本活动宣传资料的设计与制作;
4.为本活动提供现场必需的音响设备并根据实际需求安排相关工作人员;
5.为本活动设置现场咨询服务点并提供相应场地;
6.负责做好活动的宣传推广等工作,包括不限于网页、公众号等渠道发布招聘活动信息,发布渠道不少于3个;
7.做好企业招聘岗位信息展示工作。
二是资料整理及场地布展工作要求
1.安排工作人员联系并确认报名企业参加活动,并形成企业报名统计表;
2.收集、整理并校对企业招聘信息,定制活动宣传物料;
3.安排工作人员在指定地点负责参会企业签到、资料发放、活动数据统计(包括但不仅限于企业签到数、参会学生数、工作人员数、收取简历数)等工作;
4.制作、张贴本活动各类宣传资料,包括:
(1)活动会场主背景板、展位规划图、招聘企业信息、横幅等宣传及介绍资料;
(2)活动会场内设置必要的路标指引。
5.负责本活动会场整体设计和布置工作:包括企业展位、启动仪式(采购人视实际工作需要确定)、宣传栏桁架、安检口等;
6.于活动前一天完成场地布置等有关工作,并在活动当天安排不少于5名工作人员;
7.活动当天为每家参会企业提供必需物品,包括但不限于帐篷(展位)、桌子、椅子、文具等(应根据场地实际情况配备)。
三是服务保障工作要求
1.负责摊位帐篷(或展位)搭建、台凳的租借及布置等;
2.负责设置会场进场入口安检口;
3.负责提供活动当天的每家企业(原则上每家企业不超2人)饮用水、午餐、各类文件以及其他必要活动物资的供应;
4.安排清洁工人,做好会场内外和卫生间等清洁、保洁等工作;
5.活动期间在指定地点安排医务人员做好医疗保健预防,布置学生休息区等工作;
6.落实并安排好活动所需水电供应及必要维修人员,保障供电的顺畅与安全;
7.双选宣讲会举办期间,安排摄影师(1名)对现场情况进行专业摄影、摄像,并提供经剪辑的视频和超过30张高质量现场情况照片,视频及照片保障清晰度、活动现场完整、突出活动亮点及拟达到的预期效果,照片须提供特写、远景、领导视察时正面、侧面、全景、项目落实情况等,所有影像资料所有权归采购人所有;
8.负责活动期间企业往返高铁站(机场)、酒店、学校等的车辆接送工作;
9.做好场馆的现场管理,有效控制和疏导参会人流,保障会场内各项工作井然有序的开展。
四是现场秩序维护及应急事故处置工作要求
1.负责制定应急预案,并安排专门人员组织实施;
2.按照公安部门要求以及活动现场规模需求安排秩序维护人员,负责落实并维护本活动现场消防、安全秩序;严格控制并落实现场有效安检措施,防范参会人员携带危险物品入场;对活动会场内发生的有关消防安全、人员冲突等不良现象进行处理并及时汇报,防止盗窃和治安事件的发生;
3.负责检查并保证活动现场各类布置及设施的安全稳定,并提醒参会人员注意安全及会场秩序,提高安全防范意识;
4.安排工作人员控制现场人流,保障各出入口畅通及安全,做好车辆停放安排、指引等工作;
5.负责活动结束时的撤场安全保障工作以及场地清理、借用设备及用品归还等工作;
6.如现场出现安全事故,根据事故引发原因认定责任方,由责任方承担相应责任,由成交供应商负责与事故各方协调处理,采购人提供协助。
五是参与各大高校、城市招聘会及座谈沟通
拟前往国内重点高校参与校园招聘及进行对接座谈会,让高校充分了解湛江引才聚才的浓厚氛围与广阔发展空间,同时打响引才声势,吸引广大优秀人才共聚港城、共建港城。
(二)线上招聘会
以“粤就业”、“湛江就业在线”、“湛江市招才引智平台”等网络平台及微信公众号等方式,配合线下双选宣讲会,与高校园内广告宣传、岗位推送相结合,举行不少于2场、多种形式的线上双选对接及招聘会,同时推介湛江市各项人才政策与人才保障措施,全面深化湛江市品牌认知,扩大城市影响力。宣传湛江市重点产业发展成果,提升产业知名度,助推产业进一步高质量发展。展现湛江市良好的就业及生活环境、干事创业的浓厚氛围和广阔的发展空间。线上招聘平台搭建及服务要求如下:
1.平台服务:配合线下双选宣讲招聘会,对应开展线上招聘会活动,搭建线上招聘平台,包括发布职位、收取简历、在线咨询、视频面试、简历下载等功能,并进行线上数据统计分析。
2.平台预期效果:通过线上招聘会平台的搭建,进一步提升用人单位招聘服务,并能通过该形象展示窗口吸引更多的求职者,网站需达到以下预期效果:发布湛江市就业创业政策、就业指导等信息发布与咨询讯息;用人单位招聘信息收录与审验、发布(含后期数据接市就业系统);高校毕业生求职简历信息收录、发布(须有隐私保护措施)与搜索等(含后期数据接市就业系统);提供网站情况实时数据查询与统计、微信端接口;建设适用于手机查看的界面,并可在微信端同步查看线上线下双选会情况与报名;设置线下双选和线上招聘两个板块。
四、项目商务要求
通过外包服务商的方式负责此次招聘活动工作,招聘包括联系学校、宣传发动、活动策划、活动组织、布展拆展、交通等事项,服务商派出2-3名工作人员全程服务,根据具体情况工作人员再另行适当增减。
五、付款方式
本项目服务费用分三期支付。第一期服务费用于合同签订之日起15个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总额的30%;第二期费用于项目完成80%且验收合格后(验收条件:至少开展不少于3场线上及线下招聘会,且达到需求要求),采购人向成交供应商支付合同总额的60%;第三期费用为项目全部完成并验收合格后(项目验收不合格的,成交供应商应在 1 个月内完成整改,整改合格后可以支付合同总额的10%,整改后仍不合格的,将不予支付)15个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总额的10%。
六、供应商资格条件
1. 应符合《政府采购法》第二十一条和第二十二条规定的条件。
2. 本采购项目不接受联合体参与竞价。
七、评标方式
供应商的报价应包括完成合同规定责任和义务的一切费用;评分标准详见附件2。采购人采取综合评标方式选取中标人。
八、付款方式
中标供应商在中标后10日内与采购人签订服务合同,本项目服务费用分三期支付。第一期服务费用于合同签订之日起15个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总额的30%;第二期费用于项目完成80%且验收合格后(验收条件:至少开展不少于3场线上及线下招聘会,且达到需求要求),采购人向成交供应商支付合同总额的60%;第三期费用为项目全部完成并验收合格后(项目验收不合格的,成交供应商应在 1 个月内完成整改,整改合格后可以支付合同总额的10%,整改后仍不合格的,将不予支付)15个工作日内,采购人向成交供应商支付合同总额的10%。
九、报名要求
1.报名时间:2025年9月1日起至2025年9月7日(工作日09:00-12:00,15:00-18:00),逾期不再受理。
2.报名方式:邮寄(寄付)或现场送达。
3.邮寄地址:湛江市赤坎区湾南路10号湛江市人社局。电话:18022690009,苏先生。
十、投标人报名时应提供应标材料包含但不限于以下资料。全部资料装订成册(不要放散张材料),一式五份,用A4的信封封存,并加盖单位公章和骑缝章,封面注明“2025年湛江市海洋牧场城市招聘活动服务项目投标文件”以及联系人、联系方式。
1.承诺书;
2.公司营业执照(复印件加盖公章);
3.相关资格证明;
4.项目实施方案;
5.报价表。
十一、项目咨询电话,13726920001,杨小姐。
湛江市人力资源和社会保障局
2025年9月1日