一、项目概况

　　我市拟采取部省市合作的形式，开展“国家高层次人才服务行—走进广东湛江活动”。为确保活动顺利开展，特向社会采购国家高层次人才服务行—走进广东湛江活动策划服务机构。现发布公开比选公告，欢迎有实力、有经验、有诚信的单位报名参加比选。

　　二、采购项目名称、预算金额

　　（一）项目名称：国家高层次人才服务行—走进广东湛江活动综合策划服务。

　　（二）项目预算：20万元。

　　三、时间安排

　　项目时间：2024年4月25日-27日

　　项目内容：国家高层次人才以项目路演、与市企业代表面对面洽谈等形式开展活动。

　　四、项目要求

　　（一）活动方案

　　中标人须根据主题制定完整的活动方案，经采购方同意后，按照活动方案组织开展高层次人才活动。

　　1.活动地点，在湛江市范围内（具体报采购方同意后确定）。

　　2.活动设置及各类资料、预算，事前需报采购方征求意见。

　　（二）活动规模、场地要求

　　★由于参会人员预计达到100人，中标方须自有或租赁能满足活动规模人数要求的活动场所（包括300平方（含）以上的多功能会议室并提供技术支持，能提供容纳100人以上就餐的餐厅），负责活动场地的布置工作（包括会务需要的各种服务如签到、注册、打印台牌、音响灯光设备、舞台调试、发放参会文件等），负责活动的后勤保障，保障活动顺利开展，并协助做好国家高层次人才走进企业、技术交流、项目对接等活动的筹备、组织实施工作。

　　（三）活动组织与管理

　　1.中标方需协助做好人才行活动走进企业、技术交流、项目对接等筹备、组织实施，确保相关内容和与主题的契合度。

　　★2.中标方需安排至少2名专人负责人才行项目管理工作，活动当天现场工作人员不少于6人。项目负责人应具有3年以上活动项目工作经验。中标人应选派专业能力强、作风正派的人员专职从事活动项目工作，配合采购方完成相关工作，配合做好后续跟进工作。

　　活动开展前，根据活动主题制定相应的需求和目标，协助策划和组织人才行活动，配合采购方收集、梳理参会人员信息，邀请嘉宾、制定议程、打印活动指南等，接送参会嘉宾、国家高层次人才及专家，负责活动期间餐饮。

　　活动开展期间，提供适合人才行活动的场地，并负责场地租赁、布置、制作活动海报、设计及印刷活动资料及做好活动接待工作，活动全程摄影摄像，邀请媒体对活动进行报道，做好媒体宣传和推广，确保活动顺利进行。

　　以上工作内容以实际操作内容为准。

　　五、安全保密要求

　　★1.中标方必须严格遵守《保密法》，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及的高层次人才信息、名单（两人以上即为名单）、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行保密安全教育，以防止泄密事件的发生。中标方须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究中标方及其相关责任人的涉密责任。

　　2.原则上，必须保证安全责任事故。否则，发生轻微涉密资料外泄事故的，中标方应当即整改并向采购人报告整改情况；发生严重事故的，项目验收判定为不合格。

　　3.合同生效后，中标方需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购方登记、审核、备案，工作期间若出现人员变动，需提前对更换、增加人员做好登记备案，离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期。

　　4.中标方须建立严格的保密制度，加强管理，严禁发生非法信息泄露行为。

　　5.中标方工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何敏感信息。如发生复制、泄露或安全事故，全部由中标方负责，采购人将依照《保密法》等规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停中标方全部工作，按有关法规进行处罚，开除违规人员，并责成中标方进行整改，所耽误的工作进度由中标方自行负责；情节特别严重的，还要承担相应的刑事责任，并视为中标方违约，由此造成采购人的一切损失由中标方承担。

　　六、其他商务要求

　　（一）中标方须按采购人要求完善实施方案，经采购人确定后方可启动执行；中标方须定期向采购人汇报进度和计划，根据采购人的意见进行修改，直至采购人认可为止。

　　（二）考核验收：人才行活动结束后，由采购方组织开展考核评价。采购方须定期跟踪本项目整体工作的进度安排，如出现工作内容变动，采购方将无条件地根据实际情况，对服务工作内容做出相应变更；必要时，还须对整体项目的统筹作整体调整。

　　（三）违约责任

　　1.中标方提供的服务不符合响应文件合同规定的，采购人有权拒收，并且中标方须向采购人支付合同总额5%的违约金。

　　2.中标方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按合同总额3‰的数额向采购人支付违约金；逾期 15天以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由供应商承担。

　　3.采购人无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，采购人向供应商偿付合同总额的5%的违约金。采购人逾期付款，则每日按合同总额的3‰向供应商偿付违约金。

　　4.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

　　七、项目报价及费用

　　项目其他费用总预算20万元，包含组织策划费、活动场地费、设备设施费、活动物料费、市内交通费、专家食宿费、工作人员费、税费及本项目相关的所有费用。项目报价不得超过预算价格，否则按照无效标书处理。

　　八、支付标准和付款方式

　　本项目服务费于活动完成并验收通过后一次性结算。项目验收不合格的，乙方应在1个月内完成整改，整改合格后可以支付当期合同款，整改后仍不合格的，将不予支付。

　　九、报名要求

　　1.报名时间：2024年4月20日起至2024年4月24日（09:00-12:00，14:00-17:00），逾期不再受理。

　　2.报名方式：邮寄（寄付）或现场送达。

　　3.邮寄地址：湛江市赤坎区湾南路10号湛江市人社局。电话：13058365573，王先生。

　　十、投标人报名时应提供应标材料包含但不限于以下资料（一式五份装订成册，A4的信封封存，并加盖单位公章和骑缝章，封面注明“国家高层次人才服务行—走进广东湛江活动综合策划服务项目投标文件”以及联系人、联系方式）

　　1.承诺书；

　　2.公司营业执照（复印件加盖公章）；

　　3.相关资格证明；

　　4.项目实施方案。

　　十一、项目咨询电话，13726920001，杨女士。

　　附件：承诺书（格式）

　　湛江市人力资源和社会保障局    

　　2024年4月20日          

附件

　　承诺书

　　湛江市人力资源和社会保障局：

　　本文件签署人特以本函在此声明并同意：

　　1.在详细研究了《国家高层次人才服务行—走进广东湛江活动综合策划服务比选公告》后，我们完全理解并完全同意比选公告的所有要求及内容，并完全相信采购人能公开、公平、公正地确定中选单位。

　　2.如果我单位中选，我们承诺在与贵单位签订委托合同后保证按照采购人的要求完成相关工作。

　　3.我单位自行承担参加此次参选所发生的一切费用。

　　4.我单位将按比选公告的规定履行相关责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性、准确性、可靠性负责。若采购人发现我方提交的资料中有与事实不符的情况，有权拒绝我们的参选。若在中选后，采购人发现我单位所递交的参选文件与事实不符，有欺诈中选嫌疑的，可立即终止协议，由此造成的损失由我单位承担。

　　报价单位（盖章）：

　　法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

　　日期：    年  月  日