根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），本机关制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本机关保存的政府信息，除依法免予公开的外，由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《湛江市体育局政府信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织，建议阅读本《指南》。

本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他组织可以在网站（http:// www.zhanjiang.gov.cn）和本机关政府网站（http://www.zjstyj.gov.cn　)上查阅本《指南》，也可以到本《指南》指定发放点　湛江市体育局办公室　　（地址：　湛江市人民大道北34号体育中心内）领取。

一、信息分类和编排体系

本局在职责范围内，负责主动或依申请公开下列各类政府信息：
　　（一）机构职能
　　主要包括：本局机构设置及主要职能情况；领导及分工情况；内设机构设置及职能情况；下（直）属单位设置及职能情况等。
　　（二）规章文件
　　主要包括：由本市制定的规范性文件；以本局名义发布或者本局作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。
　　（三）规划计划
　　主要包括：湛江市体育事业发展战略和我市体育发展实施规划细则；本局阶段性工作计划、工作重点安排等。
　　（四） 业务工作
　　1、贯彻执行国家和省有关体育工作方针、政策、法规，研究制定本市中长期体育发展规划和年度计划，并组织实施。
　　2、指导和推动体育改革，指导实施《全民健身计划纲要》、《奥运争光计划纲要》。
　　3、指导本市竞技体育和业余训练并进行宏观管理，统筹规划竞技项目设置与重点布局。
　　4、负责在我市举办的省内外大型比赛和参加省以上综合性运动会的组织管理及统筹安排。指导、协调、监督全市性体育竞赛。
　　5、对全市群众体育活动进行宏观管理，指导监督全市性体育社团开展活动，负责全市性体育社团的资格审查工作。
　　6、开展对外和与香港、澳门特别行政区及台湾地区的体育合作与交流。指导体育系统及民间体育外事工作。
　　7、组织和指导体育科研工作。
　　8、会同规划部门规划全市体育设施的建设和布局。依法监督体育设施的建设和使用。
　　9、管理直属事业单位，抓好体育系统思想政治工作和精神文明建设。
　  10、承办市政府交办的其他事项。

（五）编排体系

　　各类信息的编排体系见下表。

　　1、索引号：由信息生成机构代码、信息生成年度、流水号组成。

　　2、发布机构：指信息发布主体。

　　3、名称：指信息的标题，是表达信息主题内容、形式特征的名称。

　　4、文号：指文件制发过程中由制发机关、团体赋予文件的顺序号（正式公文类有此项）。

　　5、分类：按文件体裁进行分类（正式公文类有此项）。

　　6、发文日期：是指信息生成或变更的时间。

　　7、主题词：指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词（正式公文类有此项）。
　　（六）其他

主要包括：本局职责范围内依法应当公开的其他信息。

为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息，本机关编制了《湛江市体育局政府信息公开目录》（以下简称《目录》）。本机关在编排以上各类政府信息时，按照业务和信息类别，划分为1-3级②类目。公民、法人或者其他组织可以在网站(http:// www.zhanjiang.gov.cn）或本机关政府网站(http:// www.zjstyj.gov.cn　）上查阅该《目录》，也可以到　湛江市体育局办公室（地址：湛江市人民大道北34号　）查阅。

二、获取形式

（一）主动公开

本机关主动公开的政府信息范围，详见《目录》。

● 公开形式

本机关政府信息公开主要采取政府网站网上公开形式。本机关网上信息公开网址为　www.zjstyj.gov.cn　。

本机关还将采用以下辅助方式主动公开政府信息：

本机关在 湛江市人民大道北34号体育中心内市体育局　设有政府信息公开查阅点，公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅本机关公开的政府信息；

● 公开时限

本机关主动公开的政府信息，自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开

除本机关主动公开的政府信息外，公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要，向本机关申请获取相关政府信息。

本机关政府信息公开申请受理机构（见本《指南》第三条），负责受理公民、法人或者其他组织向本机关提出的政府信息公开申请。

● 提出申请

向本机关申请获取政府信息的，应当书面填写《湛江市政府信息公开申请表》。（以下简称《申请表》，见附件1)。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在本机关网站上下载电子版，复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息内容的提示。

1.本机关受理书面提交的政府信息公开申请。除申请人当面提交《申请表》外，申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

2.本机关受理通过互联网提交的政府信息公开申请。申请人可通过互联网在本机关网站上填写电子版《申请表》，向本机关提交政府信息公开申请，网址为http:// zjtyj.gov.cn/show.asp?sid=7　　　　

申请人向本机关申请获取与自身相关的注册登记、税费缴纳、社会保障等方面政府信息时，应当出示有效身份证件或证明文件，当面向本机关提交书面申请。本机关不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

● 申请处理

本机关收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后，根据需要，通过相应方式对申请人身份进行核对。

本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正信息．

对申请人提出的政府信息公开申请，本机关将根据不同情况分别作出答复，详见本机关处理政府信息公开申请流程图（见附件2）。

本机关办理申请人政府信息公开申请时，能够当场答复的，将当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；确需延长答复期限的，经政府信息公开工作机构负责人同意，延长答复时间不超过15个工作日，并告知申请人。《条例》另有规定的，从其规定。

本机关依申请提供信息时，除不应当公开的内容外，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

● 收费标准

本机关依申请提供政府信息的收费标准依照国家物价与财政部门制定的标准执行，收取的费用全部上缴财政。

申请公开政府信息的公民，确有经济困难的，本人可向本机关提出减免相关费用的申请，并填写《申请表》相关栏目。

三、政府信息公开工作机构

本机关政府信息公开工作机构为：

湛江市体育局办公室　　　　　　　　　　　　　　

办公地址：湛江市人民大道北34号体育中心内　　　　　　　　　　　　邮政编码：524043

办公时间：8:30-12:00　14:30-18:00（工作日）

联系电话：　3186552　　　　　　　　　　传　　真：3480946

电子信箱：zjtyj2008@163.com　

本机关政府信息公开申请受理机构为：

湛江市体育局办公室　　　　　　　　　　　　　

办公地址：湛江市人民大道北34号体育中心内　　　　　　　　邮政编码：524043

办公时间：8:30-12:00　14:30-18:00（工作日）

联系电话：　3186552　　　　　　　　　　传　　真：3480946

电子信箱：zjtyj2008@163.com　

四、其他

公民、法人或者其他组织认为本机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的，可以向本机关提出更正申请，并提供证据材料。本机关将根据申请作出相应处理，并告知申请人。公民、法人或者其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关投诉举报（投诉电话：3186552，传真：3480946，电子邮箱：　zjtyj2008@163.com，办公地址：湛江市人民大道北34号体育中心内市体育局，邮政编码：524043，接待投诉时间：工作日8:30-12:0014:30-18:00）。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，公民、法人和其他组织可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

附件：1.湛江市政府信息公开申请表

           2.湛江市处理政府信息公开申请流程图