各建设单位：
为助力我市进一步营造良好的营商环境，加强建设工程档案验收及移交工作的规范性，现结合工作实际将有关事宜告知如下：
一、办理建设工程档案验收
本市行政区域内新建、改建、扩建的建设工程项目，建设工程档案验收采取承诺制验收制度。
具体操作：各建设单位在组织工程竣工验收前，按《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）要求将全部文件材料收集齐全、完成立卷，并经湛江市城市基本建设档案馆（以下简称“城建档案馆”）核查后，由建设单位组织施工、勘察、设计、监理及有关参建单位人员对建设工程档案完成自行验收，形成《建设工程档案验收报告》。建设单位在湛江市工程建设项目审批管理系统上传签章齐全的《建设工程档案验收报告》、《关于限期报送建设工程档案的承诺》和单位(子单位)竣工验收报告（均为原件扫描版），即可办理。
二、办理建设工程档案移交
根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位应自该工程通过竣工验收起六个月内，按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）的要求，向城建档案馆报送移交一套符合规范要求的竣工档案资料（含电子档案），并申领建设工程档案移交证明文件。
如建设单位自该工程通过竣工验收后六个月内仍未移交档案，城建档案馆将根据上述法律法规函告相关执法部门依法处理，并按照信用管理规定记入信用档案，同时在工程建设行业和政府相关信用网站公开。
特此告知。
湛江市城市基本建设档案馆
2024年9月27日
（咨询电话：2220289）
